Lagerverwaltung

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Version vom 18. April 2018, 08:39 Uhr von Jkappis (Diskussion | Beiträge) (Artikel an Lager nehmen)

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Mit Elexis kann eine komplette Lagerverwaltung gemacht werden. Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

  • Mehrere Lagerstandorte
  • Mandantenspezifische Lager
  • Anbindung ROWA Rüstautomat (nur in Kombination mit Elexis-Server)
  • Setzen von MIN / IST / MAX Beständen sowie automatisch generierte Bestellvorschläge
  • Automatische Abgabe von Teilpackungen sofern auf Artikel hinterlegt
  • Setzen von Standardlieferanten und separaten Lieferanten je Medikament

Einstellungen

Die Einstellungsseite findet sich unter Datei => Einstellungen => Lagerverwaltung. Hier können die verschiedenen Lagerstandorte und deren Eigentümer bestimmt werden.

Lagerverwaltung.png

  1. Einstellungen der verschiedenen Lagerstandorte, wenn Sie nur einen Lagerstandort haben, lassen Sie die Einstellungen so stehen
  2. Der Eigentümer des Lagers: Bspw. wenn in einer Praxisgemeinschaft jeder Inhaber sein eigenes Lager führt
  3. Bestellkriterium: Wann soll der Artikel auf die nächste Bestellung genommen werden? Entweder wenn der MIN-Bestand dem aktuellen Bestand entspricht oder wenn der IST-Bestand kleiner als der Mindestbestand ist
  4. Hier kann der Standardlieferant eingestellt werden. Sofern auf einem Artikel kein abweichender Lieferant erfasst wird, wird als Standard dann dieser angenommen.

Artikel an Lager nehmen

Ein Artikel kann auf zwei Arten als Lagerartikel definiert werden. Entweder kann eine Liste im .XLS Format eingelesen werden oder der Artikel kann manuell als Lagerartikel eingetragen werden.

Schema Excel-Liste

Die Excel Liste muss mindestens folgende Spalten beinhalten:

    • Spalte A: Anzahl, Spalte B: Name, Spalte G: GTIN, Spalte I: Min Spalte J: Max

Lagerliste Import Excel.png

  • Lagerliste einlesen
  1. Wechseln Sie zur Perspektive Lagerverwaltung
  2. Wählen Sie in der View Lager die rote Pille für den Import
  3. Wählen Sie unter 1. aus, in welches Lager der Import erfolgen soll
  4. Wählen Sie die Datei welche die Infos enthält aus (!Bitte beachten, dass die Datei dem o.g. Schema entspricht!)
  5. Starten Sie den Import mit 3.

Lagerliste Import 1.png Lagerliste Import 2.png

Elexis generiert nach dem Import ein Report-File in welchem ersichtlich ist, welche Artikel importiert werden konnten und welche nicht.