Start mit Elexis

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Einführung

Die nachfolgende Anleitung gibt einen Überblick über die Funktionen, die mit Elexis bearbeitet werden.


Perspektive und Views

Der ganze Bildschirm mit den Fenstern wird "Perspektive" genannt. Je nach dem, welche Aufgabe sie durchführen möchten, gibt es eine geeignete Perspektive.


Perspektive.png


Vorgegebene Perspektiven finden Sie unterhalb der Menüleiste:


Menüleiste.png


(1) Sind die Icons der Perspektiven

(2) Sind die Perspektiven in ausgeschriebener Form, bitte verwenden Sie vorwiegend diese

(3) Ist der aktuell angewählte Mandant. Rezept, AUF etc. werden über diesen Arzt ausgestellt.


Die einzelnen Fenster, werden auch ‚Views‘ genannt, sind alle frei platzierbar und ergeben zusammen die Perspektive.


Views.png


Mit einem Doppelklick auf den Reiter einer View bzw. eines Fensters können sie dieses vergrössern. Erneuter Doppelklick führt wieder zur Ausgangslage.


Reiter View.png


Falls Sie sich verklickt haben und nicht mehr wissen, wie sie zurückkommen, verwenden Sie bitte das ‚Home‘-Icon Home-Icon.png und/oder den Reset-Knopf Reset-Knopf.png oben links.


Wenn Sie eine View geschlossen haben und diese wieder öffnen möchten oder auch eine neue View suchen verwenden Sie bitte das ‚View öffnen‘ Icon View-öffnen Icon.png .


Show View.png


Tippen Sie entweder bei (1) den Namen der View ein, die Sie suchen oder klicken Sie sich durch die gewünschten Ordner.


Übersicht der wichtigsten Views:


Patientenübersicht

Patienten = Pat suchen

Pat Detail = Angaben zum Patienten eingeben

Parallelanzeige = Grafische Agenda mit Spalten

Fälle und Fall = Krankenkassen Eingaben

Konsultation = Eingabe für z.B. Heutige Konsultation

Konsultationen = Übersicht von allen Konsultationen

AUF = Arbeitsunfähigkeitszeugnisse

Medikationsliste = Fix-Medikamente und History des Patienten

Kompendium online = Kompendium


Briefe

Briefauswahl = Brief erstellen

Eingangsfach = Dokumente welche vom z.B. Scanner abgelegt werden müssen

Omnivore = Dokumente welche unter einem Pat abgelegt sind


Labor

Labor (Roche) = Laborverordnungen und Laboreingaben

Inbox = Laborwerte welche die Ärzte noch anschauen müssen


Adressen

Kontakte = Alle Kontakte (Ärzte usw.)

Details zum Kontakt = Details von allen Kontakten


Bestellungen

Artikelauswahl = unter Artikelstamm sind alle Medikamente drin und unter Eigenartikel kann man eigene Eingeben

Bestellung = kann man das ganze Bestellwesen abwickeln

Lager = Hier wird das ganze Lagersortiment angezeigt


Abrechnungen

Kons. nach Datum = Positionen suchen

Konsultationen zum verrechnen= Rechnungen kontrollieren und die Vorgeschlagenen Rechnungen können in die Rechnungsliste übermitteln werden

Rechnungsliste = Rechnungen suchen, stornieren oder ausdrucken

Rechnungsdetail = Rechnung in der Rechnungsübersicht anwählen und in dieser View genauer einsehen

Rechnungsübersicht = alle Rechnungen einsehen

ESR = Zahlungsdatei in das Elexis importieren



Patienten erfassen

Patient eingeben und suchen, falls nicht vorhanden grünes Plus


Patient erfassen.png


Je mehr Angaben erfasst werden, desto besser, es muss aber nicht zwingend alles ausgefüllt werden.


Patientendaten erfassen.png



Patienten mit Covercard erfassen

Wählen Sie in der View Patienten das Covercard-Symbol.


Covercard-Symbol.png


Es öffnet sich der Dialog ‚Import von externen Daten‘, bitte setzen Sie nun die Covercard in den Leser ein. Die Abfrage erfolgt automatisch.


Import von externen Daten.png


Bitte beachten Sie, dass der HIN Client für die Abfrage eingeschaltet und aktiv sein muss.



Patientendaten ändern

Änderungen können in der View ‚Patientendetail‘ gemacht werden. Um Änderungen durchzuführen muss zunächst der Blattschutz geöffnet werden.


Patientendetail Blattschutz.png



Fälle eröffnen & ändern

Fall eröffnen via grünem Plus aus der Fälle View.


Fall eröffnen.png


(1) Gesetz wählen

(2) Rechnungsempfänger wählen resp. Kontrollieren

(3) Versicherungsnummer eintragen

(4) Bestätigen mit ‚OK‘


Neuer Fall.png


Blau unterstrichene Schriftzüge öffnen die Adressauswahl.


Ein Doppelklick auf einen Fall öffnet dessen Details in der View ‚Fall‘. Änderungen können solange gemacht werden, bis eine Rechnung erstellt wurde. Anschliessend können nur noch Fakultative Felder geändert werden.


View Fall.png



Konsultation eröffnen

Kons eröffnen.png


(1) Grünes Plus eröffnet eine neue tagesaktuelle (2) Kons für den gewählten Fall (3) im unteren Bereich (4) kann Text eingegeben werden.


Neue Kons eröffnen.png



Medikament verrechnen

In der Konsultation auf ‚Verrechnung‘ klicken


Verrechnen.png


Artikelstamm.png


In der View ‚Leistungen‘ zuerst auf den Reiter Artikelstamm wechseln (1)

Anschliessend nach Artikel oder Wirkstoff suchen (2)


Röntgen / Ultraschall / EKG Aufträge

Röntgen Ultraschall EKG Aufträge.png


(1) Patienten suchen

(2) Rechtsklick => GeräteDatenTräger (GDT)

(3) Stammdaten übermitteln


Stammdaten übermitteln.png


(1) Wählen Sie ‚Standard-Datei-Kommunikation‘ anhand des Pfads können Sie erkennen an welches Gerät die Daten geschickt werden. ACHTUNG: Nicht alle Computer verschicken an dasselbe Gerät!

(2) Bestätigen Sie mit ‚OK‘

(3) Anschliessend kann auf dem Gerät die Prüfung / Messung durchgeführt werden

(4) Bei EKG und Audiometrie wird ein PDF zurückgeliefert und im Omnivore abgelegt.



Etiketten drucken

Etiketten drucken.png


Es stehen drei Etiketten zur Auswahl, Patientenetikette, Auftragsetikette und Adressetikette (v.l.n.r)


Dokumente erstellen

Arbeitsunfähigkeitszeugnis

Datei:AUF erstellen.png


Grünes Plus erstellt ein neues AUF


AUF ausfüllen.png


Daten wählen, ggf. Prozentsatz und Grund der AUF anpassen. Bestätigen mit OK. Ausdrucken über Drucksymbol.


Überweisungsschreiben erstellen

Überweisungsschreiben erstellen.png


(1) Patienten wählen

(2) Grünes Plus in der Briefauswahl

(3) Gewünschte Vorlage wählen


(4) Ggf. Adressat auswählen

(5) Dokument drucken


Externe Dokumente in Elexis

Externe Dokumente finden Sie in der View ‚Omnivore‘ (lat. Für Allesfresser). Sie sehen in der View immer die Dokumente des aktuell gewählten Patienten.


View Omnivore.png



Labor erfassen / verordnen

Es gibt zwei Views auf denen das Labor eingesehen werden kann.


Labor erfassen.png


Um einen neuen Parameter eintragen zu können, muss dieser zunächst verordnet werden. Wählen Sie dazu das Icon (2).


Es öffnet sich die View für die Laborverordnung


Labor verordnen.png


(1) Zu erfassende Werte / Gruppen auswählen

(2) Verantwortliche Person (falls gewünscht)

(3) Bestätigen


Laborverordnung.png


(1) Die Verordnungen finden Sie oben rechts neben den Resultaten

(2) Die verordneten Werte öffnen

(3) Werte eintragen. WICHTIG: Enter aktiviert das Feld. Eintragen mit: (ENTER) Wert erfassen (ENTER) nächsten Wert erfassen etc.



Agenda

WICHTIG: In Elexis ist immer ein Patient angewählt. Alle Views aktualisieren sich auf diesen Patienten. Bei der Terminvergabe bedeutet das, dass Sie den Termin im Regelfall für den ak-tuell gewählten Patienten vergeben.


Es gibt 5 verschiedene Views der Agenda:


Agenda – Meist für Ärzte (nur ein Bereich wird angezeigt)

Agenda gross – tabellarische Übersicht über einen Bereich

Parallelanzeige – Grafische Übersicht aller Bereiche an einem Tag

Wochenanzeige – Grafische Übersicht eines Bereiches über eine Woche

Termine – zukünftige und vergangene Termine des aktuell gewählten Patienten



Termin vergeben

(1) Bereich wählen und (2) auf einen freien Zeitslot => rechte Maustaste => neuer Termin


Termin vergeben.png


(1) Zeitraum wählen (vorgeschlagen wird der erste freie Termin des Tages)

(2) Patient kontrollieren oder via ‚Freitext‘ oder ‚Kontakt auswählen‘ einen anderen holen

(3) Termintyp auswählen

(4) Grund eintragen und

(5) bestätigen


Termin eintragen.png


WICHTIG: Ist der Patient eingetroffen wird beim Grund am Anfang die Nummer aus dem Patientenleitsystem eingegeben.


Termin ändern

Doppelklick öffnet den Termin (1)


Termin öffnen.png


Beispiel: Termintyp geändert (1) Text ergänzt (2) und bestätigen (3)


Termin ändern.png



Sofortrechnung erstellen

(1) Patient anwählen, in der View Fälle den Fall anwählen (2), dessen Konsultation abgerechnet werden soll. Rechte Maustaste => Rechnung erstellen (3).


Sofortrechnung erstellen.png


Die erstellte Rechnungen finden Sie in der Abrechnungsperspektive.


Abrechnungsperspektive.png


Wählen Sie die Perspektive Abrechnungen (1) und anschliessend die View ‚Rechnungsliste‘. Stellen Sie sicher, dass Sie die ‚Offenen‘ (2) Rechnungen anzeigen und Aktualisieren (3) Sie ggf. die View. Über das Dreieck vor dem Patienten resp. dem Fall können Sie die Details anzeigen, bis Sie die Rechnung sehen. Wählen Sie die Rechnung an und gehen Sie mit Rechts-klick ins Menü (4). Wählen Sie Ausgeben um die Rechnung zu drucken.


Rechnung ausgeben.png


Wählen Sie im Dialog ‚Als Tarmed-Rechnung ausdrucken‘ (1) an um die Rechnung auszugeben. Über die Checkboxen (2,3) kann eingestellt werden, welche Formulare ausgedruckt werden sollen. ESR = Einzahlungsschein, Rechnungsformular = Rückforderungsbeleg