Pendenzen im Elexis

Aus Elexis-Wiki
Wechseln zu: Navigation, Suche

Die Nutzung ist sehr vielfältig: Zum Beispiel: zu erledigende Terminaufgebote, Erinnerungen an ein Telefonat, wichtige Hinweise bei der Terminvergabe (immer 30min einschreiben), usw. Aber auch Erinnerungen die keinen Zusammenhang mit einem Patienten haben.


In den Pendenzen können diverse Erinnerungen in der KG des Patienten eingerichtet werden. Die Art der Erinnerung kann selbst definiert werden. Von sehr aufdringlich, wie ein Popup nach dem Einloggen, bis zu Erinnerungen die nur ersichtlich sind beim Öffnen der KG des betroffenen Patienten.


Elexisversion 3.0.25 und 3.1

Diese Anleitung bezieht sich auf die Darstellung der Pendenzen, die es in 3.0.25 und 3.1 gibt.

Die Anleitung für 3.2 finden Sie unter Elexisversion 3.2.

Einstellungen zu den Pendenzen

Datei => Einstellungen => Anwender => Pendenzen

Pendenzgruppen 3.1.png


Die Pendenzen können in drei Gruppen eingeteilt werden. (1)


  • Geplant
  • Fällig
  • Überfällig



Mit Doppelklick auf die jeweilige Gruppe, können Farben hinterlegt werden. Die Pendenzen werden dann je nach Status in diesen Farben angezeigt.


Pendenzen Farbe ändern.png


Das Häckchen bei "Patienten-Wechsel bezogene Reminder immer anzeigen" führt dazu, dass Popup-Meldungen auch angezeigt werden, wenn die "Pendenzen-View" geschlossen ist.


Es kann zudem gewählt werden, wie die Pendenz angezeigt wird. Zur Auswahl stehen:


  • Name
  • Vorname
  • Patienten Nummer


Mit den Pfeilen (2) können die Label hinzugefügt oder entfernt werden.


  • Name:Pendenz Name.png


  • Name, Vorname, PatientNr.:Pendenz Name Vorname Nr.png

Neue Pendenz erstellen

Zuerst muss die View Pendenzen geöffnet werden. Über das „View-öffnen“ Icon. View-öffnen Icon.png

Entweder bei (1) den Namen der View eingeben oder durch die gewünschten Ordner klicken.

Show View Pendenzen.png


In der View neue Pendenz eröffnen mit dem grünen Plus

Neue Pendenz eröffnen 3.1.png


Pendenzen erstellen 3.1.png



(1) Im Textfeld wird die Beschreibung eingetragen
(2) Bei der "Aktion der Fälligkeit" kann eingerichtet werden wie die Pendenz angezeigt werden soll


Anzeigen nur beim Patienten = Die Pendenz wird nur in der KG des Patienten angezeigt

Immer in Pendenzen eintragen = Pendenz wird in der Pendenzenliste aller Patienten angezeigt

Popup beim Auswählen des Patienten = wird der Patient angewählt, erscheint ein Fenster mit der Erinnerung

Popup beim Einloggen = Nach dem Einloggen im Elexis erscheint ein Fenster mit der Erinnerung


(3) Status definieren

Je nach Status werden die, in den Einstellungen gewählten Farben angezeigt.


(4) Zuständigkeit auswählen

Die Pendenz wird nur bei dem Zuständigen angezeigt. z.B. Ist sie der MPA zugewiesen, sieht kein Arzt die Pendenz in seiner Liste.


(5) Kein Patientenbezug

Es können auch Erinnerungen für die Ärzte und MPAs eingetragen werden die nichts mit einem Patienten zu tun haben. Dafür muss nur das Häckchen bei "Kein Patientenbezug" gesetzt werden. z.B. Briefkasten leeren.


Mit „OK“ wird die Pendenz gespeichert.

Pendenz öffnen

In der View „Pendenzen“ kann die gewünschte Pendenz mit Doppelklick geöffnet und verändert werden.


Pendenz öffnen 3.1.png

Darstellung Pendenzen

Darstellung Pendenzen ändern 3.1.png

Über das „Dropdown-Symbol“ Dropdown-Icon.png, kann die Darstellung geändert werden.

Durch anwählen von Nur fällige, Von mir erstellte und Fremde werden die Pendenzen entsprechend angezeigt.

Patient aktivieren

Mit Klick auf das „grüne Männchen“ Patient aktivieren Symbol.png über „rechter Mausklick“ in der Pendenzübersicht (1),wird der angewählte Patient aktiviert.

Das heisst man befindet sich danach in dessen KG.

Darstellung Pendenzen ändern 3.1.png


Elexisversion 3.2

Diese Anleitung bezieht sich auf die Darstellung der Pendenzen, die es ab der Version 3.2.0 gibt.

Für 3.0.25 oder 3.1 finden Sie die Anleitung hier: Elexisversion 3.0.25 und 3.1

Einstellungen zu den Pendenzen

Datei => Einstellungen => Anwender => Pendenzen

Pendenzgruppen.png

Die Pendenzen können in vier Gruppen eingeteilt werden. (1)


  • Offen
  • In Bearbeitung
  • Fällig
  • Überfällig



Mit Doppelklick auf die jeweilige Gruppe, können Farben hinterlegt werden. Die Pendenzen werden dann je nach Status in diesen Farben angezeigt.


Pendenzen Farbe ändern.png


Das Häckchen bei "Patienten-Wechsel bezogene Reminder immer anzeigen" führt dazu, dass Popup-Meldungen auch angezeigt werden, wenn die "Pendenzen-View" geschlossen ist.


Es kann zudem gewählt werden, wie die Pendenz angezeigt wird. Zur Auswahl stehen:


  • Name
  • Vorname
  • Patienten Nummer


Mit den Pfeilen (2) können die Label hinzugefügt oder entfernt werden.


  • Name:Pendenz Name.png


  • Name, Vorname, PatientNr.:Pendenz Name Vorname Nr.png


Neue Pendenz erstellen

Zuerst muss die View Pendenzen geöffnet werden. Über das „View-öffnen“ Icon. View-öffnen Icon.png

Entweder bei (1) den Namen der View eingeben oder durch die gewünschten Ordner klicken.

Show View Pendenzen.png


In der View neue Pendenz eröffnen mit dem grünen Plus

Neue Pendenz eröffnen.png


Pendenz erstellen.png

Anzeige Pendenz auswählen.png



(1) Im Betreff wird eine Kurzbeschreibung gemacht.
(2) Auswählen wann die Pendenz angezeigt werden soll.


Anzeigen nur beim Patienten = Die Pendenz wird nur in der KG des Patienten angezeigt

Immer in Pendenzen eintragen = Pendenz wird in der Pendenzenliste aller Patienten angezeigt

Popup beim Auswählen des Patienten = wird der Patient angewählt, erscheint ein Fenster mit der Erinnerung

Popup beim Einloggen = Nach dem Einloggen im Elexis erscheint ein Fenster mit der Erinnerung


(3) Status definieren

Je nach Status werden die, in den Einstellungen gewählten Farben angezeigt.


(4) Dringlichkeit wählen

Die verschiedenen Dringlichkeitsstufen sortieren die Pendenzen nach Dringlichkeit und verändern wie folgt die Schrift der Pendenz:


Niedrig -> hellgrau
Normal -> normal
Hoch -> fett

Pendenz Dringlichkeit.png

Pendenz Typ auswählen.png


(5) Pendenz-Typ einstellen

Mit den verschiedenen Pendenz-Typen können die Pendenzen mit Symbolen ergänzt werden.


Pendenz-Typ Icons.png


(6) Zuständigkeit auswählen

Die Pendenz wird nur bei dem Zuständigen angezeigt. z.B. Ist sie der MPA zugewiesen, sieht kein Arzt die Pendenz in seiner Liste.


(7) Kein Patientenbezug

Es können auch Erinnerungen für die Ärzte und MPAs eingetragen werden die nichts mit einem Patienten zu tun haben. Dafür muss nur das Häckchen bei "Kein Patientenbezug" gesetzt werden. z.B. Briefkasten leeren.



Mit „OK“ wird die Pendenz gespeichert.

Pendenz öffnen

In der View „Pendenzen“ kann die gewünschte Pendenz mit Doppelklick geöffnet und verändert werden.


Pendenz öffnen.png



Darstellung der Pendenzen

Darstellung Pendenzen ändern.png

Darstellung Pendenzen ändern Symbol.png


Über das „Dreieck-Symbol“ oder „rechte Mausklick“ in den Pendenzen, kann die Darstellung geändert werden.

Standardmässig werden alle Pendenzen angezeigt, durch anwählen der Pendenz-Typen (Symbole) werden sie ausgeblendet.

Nur fällige, Von mir erstellte und Fremde werden angezeigt sobald sie angewählt sind (genau umgekehrt).



(1) Zum Beispiel Erinnerungen an Terminvereinbarungen sollen nicht angezeigt werden.


Patient aktivieren

Mit Klick auf das „grüne Männchen“ Patient aktivieren Symbol.png oder „rechter Mausklick“ in der Pendenzübersicht (1),wird der angewählte Patient aktiviert.

Das heisst man befindet sich danach in dessen KG.


Patient aktivieren.png


Ab Elexisversion 3.4

Neu ist die View "Pendenzen" sortiert nach Aktueller Patient, Allgemein, Patientenbezogen und innerhalb je nach Priorität und Datum.

Pendenz ohne Patientenbezug erstellen

Der Dialog zum Erstellen einer Pendenz wurde überarbietet. Wenn man eine Pendenz erstellt, wird davon ausgegangen, dass ein Bezug zum aktuellen Patient vorhanden ist. Wenn dies nicht der Fall ist, müssen sie die Option "Kein Patientenbezug" aktivieren.


Pendenzen erstellen elexis 3 4.png


Filtermöglichkeit für alle/nur aktuellen Patienten

Das „Dropdown-Symbol“ Dropdown-Icon.png, ermöglicht nun, die Pendenzen, welche Patientenbezogen sind, jedoch nicht zum aktuellen ausgewählen Patienten auszublenden. Dazu Option "Alle" im DropDown-Menu deaktivieren.

Die Pendenzen sind in drei Gruppen geordnet.

  1. Die Pendenzen des aktuell gewählten Patienten
  2. Allgemeine Pendenzen, z.B. für das gesamte Praxis-Team
  3. Pendenzen mit einem Bezug zu anderen als dem ausgewählen Patienten

Das sieht bei der DemoDB wie folgt aus:

Pendenzen elexis 3 4.png