Manuel Français

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Contents

Introduction

Cette page est destinée à servir de guide de référence aux différentes fonctions de Elexis et constitue une extension du manuel(manuel allemand). Le manuel est en partie périmé, mais peut encore être utilisé pour certaines fonctions. Cette page contient avant tout les renouvellements et n'est pas destinée à remplacer le manuel.

Instructions d'installation

Medelexis

Medelexis SA offre un soutien professionell pour leur version allemande d'Elexis qui contient quelques composants dont le code de source n'est pas disponible. Si vous voulez l'utiliser pour plus d'un mois, vous devez obtenir un abonnement.

Medelexis SA n'offre pour le moment (Juin 2018) pas de soutient pour la version française ou italienne.

Pour leur version allemand aller sur Installationsanleitung Elexis pour obtenir des instructions sur le téléchargement et l'installation de l'Elexis.

Elexis Open Source (logiciel libre)

L'installation de la version OpenSource d'Elexis est décrit dans Installation_Elexis_3.x_OpenSource (en allemand) uniquement. Téléchargez la version 3.6 ou plus récent à partier de https://download.elexis.info/elexis/3.6/products/.

demoDB

L'installation d'une version de démonstration nécessite des étapes supplémentaires, les instructions sont listées séparément ici Installationsanleitung Elexis Demoversion.

Perspectives et Vues

Dans Elexis, nous appelons l'ensemble de l'écran une perspective.Les perspectives peuvent varier par utilisateur et la zone de tâche diffèrent selon la configuration. Chaque utilisateur peut obtenir son propre affichage d'écran (Perspectives) mis en place et les sauver.

Vues: Views.png

Perpectives: Perspektive.png

Barre de menus

Ce qui suit décrit les éléments de menu de base.

  • 'Fichier -> Déconnecter l'utilisateur'
La fenêtre de connexion s'ouvre où le nom d'utilisateur et le mot de passe peuvent être saisis.
  • 'Fichier -> Changer le client ...'
Le client peut être sélectionné dans le champ suivant et ainsi changé. L'utilisateur reste le même mais travaille pour un autre client. À titre d'exemple, le Ceritficat maladie est ensuite délivré au nouveau client.
  • 'Fichier -> Connexion'
Établissez ou modifiez la connexion à la base de données. Ceci n'est réellement nécessaire que lors de la configuration du programme et peut être lu ici.
  • 'Fichier -> Paramètres'
Dans les paramètres, d'autres éléments peuvent être définis.
  • 'Fichier -> Importation de données'
Des données étrangères de différents types peuvent être importées ici (données de contact, données d'autres programmes pratiques, etc.). Les options disponibles ici dépendent entièrement des plug-ins d'importation installés.
  • 'Fichier -> Mettre à jour les données de référence'
Ceci peut être utilisé pour mettre à jour le maître d'article. (Pour plus d'informations, voir article master: https://wiki.elexis.info/At.medevit.ch.artikelstamm).
  • 'Fichier -> Quitter'
Ceci fermera l'Elexis.


  • Le menu 'Edition' est similaire à d'autres programmes pour faire fonctionner le presse-papiers.
  • Le menu 'Fenêtre' sera expliqué dans l'entrée suivante sous Perspectives .


  • 'Aide -> Support Medelexis'
Si vous avez un problème et que votre supporteur a besoin d'accéder à la calculatrice, vous pouvez ouvrir TeamViewer via le support de Medelexis.
  • 'Aide -> Weblogin'
Ce point vous amène à Web Frontend, où vous pouvez voir vos données de licence.
  • 'Aide -> Montrer la licence'
Dans cet aperçu, vous pouvez voir tous les plugins installés.
  • 'Aide -> Assistant clé'
Il ouvre une petite fenêtre dans laquelle tous les raccourcis clavier sont visibles. Cette fenêtre peut également être ouverte avec Ctrl + Shift + L (à partir d'Elexisveion 3.1).
  • 'Aide -> Commentaires sur la qualité'
Avez-vous une erreur qui s'est produite dans Elexis, par exemple. un message d'erreur, vous pouvez utiliser cet élément de menu pour ouvrir un ticket avec nous. Avec ces commentaires, les fichiers journaux Elexis seront envoyés, dans lesquels nos développeurs peuvent comprendre le problème.
  • 'Aide -> Vérification de base de données'
Vous n'avez besoin de cet article que si Medelexis vous le demande.
  • 'Aide -> A propos d'Elexis'
Dans cette fenêtre, tous les plugins peuvent être consultés et sont particulièrement importants pour les support technique.


  • N'utilisez pas le 'Shredder' ou du moins avec prudence, cela anonymise toute la base de données et écrase toutes les données et les noms des patients.

Caractéristiques des Perspectives

(1) Les perspectives peuvent être ouvertes de différentes manières. Les perspectives par défaut sont visibles sous la barre de menu.

(2) De plus, une barre avec les noms des perspectives peut être affichée. (Cela peut être défini dans les paramètres sous Utilisateur - Barre de démarrage .)

(3) En plus des icônes de perspective, le client actuellement sélectionné est affiché. Recettes, AUF, ect. sont émis par ce médecin.


Menüleiste.png

Les perspectives peuvent être chargées et sauvegardées via l'élément de menu Fenêtre. Fenster.png Fenster Perspektive.png

Dans ce qui suit, les fonctions individuelles sont brièvement expliquées:

  • 'Correction de la perspective'
Empêche la fermeture des vues prédéfinies dans la perspective actuelle.
  • 'Saved Perspective'
Enregistrer la vue actuelle par défaut (Attention remplace la configuration précédente).
  • 'Enregistrer la perspective sous ...'
Enregistrer sous: Ici, vous pouvez donner un nom unique à votre perspective lors de la sauvegarde, afin qu'aucune autre perspective ne soit écrasée.
  • 'Réinitialiser la perspective'
Réinitialise la perspective au dernier paramètre enregistré. Donc, si vous êtes bloqué avec votre point de vue, car trop de fenêtres sont ouvertes, cette fonctionnalité restaurera la dernière version enregistrée de votre perspective.
  • 'Enregistrer en tant que Start Perspective'
Enregistre la perspective actuelle sous l'utilisateur actuellement connecté en tant que perspective de démarrage. que Lors du redémarrage d'Elexis, l'utilisateur correspondant charge sa propre perspective.
  • 'Aperçu du patient'
Invoque la perspective correspondante (cette sélection change en fonction de la perspective que vous venez de sélectionner).
  • 'Autre ...'
Avec cette option vous obtenez une fenêtre dans laquelle toutes les perspectives disponibles sont listées (image).

Other Perspektiven.png

Dans les paramètres sous Utilisateur vous pouvez enregistrer la perspective sous un certain nom, puis vous pouvez également la lire depuis un autre poste de travail, sous ce nom.

Fonctions vues

Les vues sont les fenêtres individuelles. Celles-ci peuvent être en plein écran (la perspective) ou sont déplacés à l'endroit où vous souhaitez voir la vue. Choisissez la vue et maintenez le bouton gauche de la souris et déplacez la vue vers le emplacement souhaité. Elexis indique chacun avec un cadre gris, où la vue lors de la libération le bouton de la souris est placé.

Les vues peuvent également être modifiées en largeur et en hauteur en les faisant glisser sur les bords.

Views.png View verschieben.png

En double-cliquant sur l'onglet d'une vue ou d'une fenêtre, vous pouvez l'agrandir. Un autre double-clic mène à la position de départ à nouveau. À propos du "X" sur chaque vue, il est possible de fermer celle-ci.

Vous pouvez l'ouvrir soit via le menu Window -> View -> Other , via l'icône "Open View" View-öffnen Icon.png soit (à partir de la version 3.1) avec la combinaison de touches Ctrl + N .

Show View.png

Dans la fenêtre, vous pouvez le rechercher en tapant le nom de la vue (1) peut être défilé à travers l'arborescence (2).

Si vous êtes induit en erreur et ne vous rappelez pas comment revenir, veuillez utiliser l'icône 'Home' Home-Icon.png et / ou le bouton Reset Reset-Knopf.png en haut à gauche.

Vue d'ensemble

Vue d'ensemble des vues les plus importantes avec une brève description:

Résumé patient

AUF = incapacité de travailler

Cas et Consilium = entrées d'assurance maladie

Compendium en ligne = Compendium

Consultation = entrée pour, par exemple, la consultation d'aujourd'hui

Consultations = aperçu de toutes les consultations

Liste des médicaments = médicament fixe et historique du patient

Patients = Patients

Patient Detail = Entrer les informations patient

Affichage parallèle = Agenda graphique avec colonnes

Lettres

Sélection de lettre = Créer une lettre

Bac d'entrée = documents provenant par exemple du scanner

Omnivore = documents qui sont classés sous un patient

Laboratoire

Laboratoire (Roche) = règlements de laboratoire et intrants de laboratoire

Laboratoire nouveau / Inbox = valeurs de laboratoire que les médecins doivent encore regarder

Adresse

Contacts = Tous les contacts (médecins, etc.)

Détails sur le contact = détails de tous les contacts

Ordres

Article sélection = sous article primaire, tous les médicaments

Commande = vous pouvez gérer l'ensemble du processus de commande

Entrepôt = Ici, tout l'assortiment d'entrepôt est indiqué

Déclarations

ESR = importer le fichier de paiement dans Elexis

Cons. recherche par date = positions

Les consultations pour effacer = contrôler les factures et les factures proposées peuvent être transmises à la liste des factures

Détail de la facture = sélectionnez la facture dans la synthèse des factures et affichez plus de détails dans cette vue

Liste de factures = rechercher, annuler ou imprimer des factures

Présentation de la facture = afficher toutes les factures

Agenda

Paramètres de l'agenda

N'importe quel nombre de zones peut être défini dans l'agenda.

Bien que ces zones soient très flexibles et personnalisables, elles ne devraient pas être modifiées en permanence. En règle générale, vos besoins sont clarifiés à l'avance et sont déjà inclus dans la base de données préconfigurée.

Paramètres Agenda

Les zones individuelles sont définies via le menu "Paramètres" dans la catégorie "Agenda". Ce sont le nombre et les noms des agendas parallèles, qui peuvent être, par exemple, des agendas distincts pour chaque médecin dans une pratique de groupe ou pour certaines ressources (par exemple, médecin, ECG, laboratoire, ergométrie, etc.).

Einstellungen Agenda.png

Elexis distingue les entrées selon les types de dates. Il peut s'agir, par exemple, de «consultation initiale», de «visite», de «vacances», de «formation», etc. Les deux premières entrées "libre" et "verrouillé" doivent être données avec cette signification dans le même ordre, mais peuvent aussi être nommées différemment (par exemple, "vide" et "réservé"). Les autres lignes peuvent être complétées avec vos propres noms.

Un seul rendez-vous peut passer par différents états. Dans le champ le plus bas, n'importe quel nombre de raisons peut être défini, et il est également important que les deux premières entrées aient leur signification (mais qu'elles puissent être nommées différemment).

Si vous utilisez une imprimante d'étiquettes pour imprimer des cartes de rendez-vous, sélectionnez le modèle de système correspondant dans la sous-catégorie "Imprimer".

Agenda Druck.png

L' "horaire journalier" est utilisé pour définir les périodes pour chaque jour de la semaine qui peuvent être planifiées par défaut pour les zones d'agenda individuelles' 'et non' , celles qui peuvent ensuite être modifiées à nouveau séparément par jour. Ces périodes sont ensuite référencées avec le type de rendez-vous "verrouillé".

Agenda Tageseinteilung.png

Avec les "Temps par défaut" vous pouvez voir en heures et en minutes pour chaque zone et chaque type de rendez-vous. En cliquant sur un champ, les entrées peuvent être écrasées. Cette heure spécifiera l'ordre du jour par défaut pour les types de rendez-vous respectifs. Vous pouvez ensuite les ajuster manuellement. Si vous entrez 0 à un endroit, ce type de rendez-vous ne sera pas suggeré dans la zone correspondante. La ligne supérieure est la durée par défaut, qui est utilisée chaque fois qu'aucune durée spécifique ne peut être trouvée.

Agenda Zeitvorgaben.png

Paramètres Utilisateur

La présentation de l'agenda, en particulier le choix des couleurs et des icônes, est spécifique à l'utilisateur et peut être défini différemment pour chaque utilisateur. Dans la section "Agenda", sous "Affichage de l'agenda", vous pouvez choisir si la raison doit s'afficher dans la première ligne d'une entrée de rendez-vous dans l'agenda compact. Et si la largeur de la colonne doit être stockée dans les paramètres par défaut.

Agenda-Ansicht.png

Les paramètres de couleur de l'agenda sont définis dans la zone Agenda Colors.

Datei:Agenda-Farben.png

En double-cliquant sur un type de rendez-vous ou un statut de rendez-vous, la fenêtre avec la palette de couleurs s'ouvre. Vous pouvez choisir une couleur de base existante ou définir vos propres couleurs. Définissez le type de rendez-vous "verrouillé" sur une couleur foncée. La police affichée inversée dans la vue Agenda correspondante.

Agenda-Farbpalette.png

Dans les paramètres "Ordre des icônes" de l'ordre du jour, des icônes peuvent être ajoutées aux termes de planification respectifs, qui sont ensuite affichés dans la vue.

Agenda-Icons.png

Vues de l'agenda

Elexis a 5 points de vue liés à l'ordre du jour. Comme déjà décrit, vous pouvez afficher les vues individuelles.

  • Agenda - principalement pour les médecins (une seule zone est affichée)
  • Ordre du jour grand - aperçu tabulaire d'une zone
  • Affichage parallèle - aperçu graphique de toutes les zones en une journée
  • Affichage hebdomadaire - aperçu graphique d'une zone sur une semaine
  • Rendez-vous - rendez-vous futurs et passés du patient sélectionné

IMPORTANT: Il y a toujours un patient sélectionné dans Elexis. Toutes les vues sont mises à jour pour ce patient. Lorsque vous attribuez des rendez-vous, cela signifie que vous attribuez généralement le rendez-vous au patient actuellement sélectionné.

Voir l'agenda

Cette vue est pour les médecins. Il est petit et peut être facilement adapté dans une perspective.

View Agenda.png

Par défaut, le jour actuel de l'agenda est affiché. Le bouton de date ouvre une fenêtre de calendrier dans laquelle vous pouvez sélectionner le jour à afficher. Utilisez les boutons " < " et " > " pour avancer ou reculer dans la vue de jour en jour.

View Agenda Datum.png

Avec le boutonHeutiger-Tag-Icon.png, vous pouvez revenir à la journée en cours en un clic. Pour imprimer un agenda quotidien de l'agenda, sélectionnez l'icône de l'imprimante Drucker-Icon.png. D'autres fonctions sont disponibles dans le menu, qui est indiqué par le symbole Dropdown-Icon.png.

Dropdown Agenda View.png

À partir du premier point, sélectionnez la zone à afficher (par ex. Médecin, MPA, SP1, SP2, Urgence, etc.).

Agenda Dropdown Bereich.png

Dans le deuxième point, vous définissez pour le jour sélectionné les limites de jour en fonction de la valeur par défaut.

Agenda Tagesgrenzen.png

En sélectionnant l'élément de menu "Nouvelle fenêtre", la vue "Agenda" s'ouvre à nouveau.

Pour transférer les rendez-vous d'une zone vers une autre application ou pour les traiter plus avant, vous pouvez les enregistrer dans un emplacement librement sélectionnable via l'option "Programme d'exportation".

Agenda exportieren.png

L'inverse, l'importation de rendez-vous, peut être accompli. Vous pouvez prendre des informations à partir d'un fichier iCal dans Elexis.

Agenda Termine importieren.png

Pour imprimer l'horaire journalier, l'option de menu "Print Day List" est disponible ainsi que le bouton de raccourci.

Dernier point, mais non des moindres, vous pouvez utiliser l'option de menu «Imprimer les rendez-vous des patients» pour imprimer les rendez-vous à venir d'un patient individuel sous forme de carte de rendez-vous ou d'aperçu des rendez-vous. Le modèle de système requis est appelé "Carte de rendez-vous".

Avec ce symbole Tagesliste mit Barcode-Icon.png une liste journalière peut être imprimée avec les codes à barres correspondants.

Tagesliste mit Barcode.png

Les rendez-vous en série peuvent également être créés dans les agendas. Avec le symbole de date de récurrence Serientermine-Icon.png les réglages des dates de séries peuvent être faits.

Serientermine.png

Voir l'ordre du jour

Si vous préférez une vue d'agenda sur l'ordinateur récepteur qui fournit plus d'informations en un coup d'œil, utilisez la vue, "Agenda grand". Cette vue est utilisée pour l'assignation de rendez-vous et / ou le changement de statut.

View AgendaGross.png

Tous les rendez-vous du domaine sélectionné sont listés et peuvent être changés rapidement.

AgendaGross Bereiche.png

En outre, un calendrier est répertorié, sur lequel la date peut être modifiée rapidement. Le menu vous offre les mêmes fonctions que dans la vue "Agenda".

Notez que si vous avez les deux vues ouvertes en même temps, l'affichage se comporte en fonction de la date nécessaire en parallèle.

Afficher l'affichage parallèle

L'affichage parallèle de vue offre un aperçu rapide des rendez-vous individuels des différentes zones dans plusieurs domaines d'agenda.

View Parallelanzeige.png

L'indication des zones visibles sur l'affichage parallèle se fait via le symbole Agenda Bereichauswahl-Icon.png. Dans la fenêtre correspondante, faites votre choix parmi les zones à afficher.

Parallelanzeige Bereiche.png

Le jour à afficher est sélectionné de manière analogue à l'option dans la vue "Agenda" via les boutons individuels dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

View Agenda Datum.png

En outre, vous pouvez ajuster la grille de l'affichage en fonction de vos besoins. Cliquez sur la loupe et sélectionnez le niveau de zoom.

Parallelanzeige Zoom.png

Le menu vous offre les mêmes fonctions que dans la vue "Agenda".

Notez que si vous avez les deux vues ouvertes en même temps, l'affichage se comporte en fonction de la date nécessaire en parallèle.

Afficher la semaine

Cette vue montre la vue d'ensemble hebdomadaire pour le client actuel. À partir de là, les plages horaires libres pour l'allocation des rendez-vous sont les plus visibles.

View Wochenanzeige.png

La sélection des jours de la semaine à afficher se fait via le bouton Agenda Bereichauswahl-Icon.png.

Wochenanzeige Tage.png

Voir les dates

Cette vue présente un bref aperçu des rendez-vous déjà entrés et en attente d'un patient. De plus, il est facile de voir quand le patient a le prochain rendez-vous.

View Termine.png

Vous pouvez également créer des rendez-vous récurrents dans la vue Rendez-vous Serientermine-Icon.png.

Le "bouton tri" Termin-Sortierungs-Icon.png peut être utilisé pour trier la liste des dates dans l'ordre croissant ou décroissant.

Dates

Rendez-vous

Pour entrer un rendez-vous, faites un clic droit ou double-cliquez sur une période libre et sélectionnez "Nouveau rendez-vous".

Termin vergeben.png

La fenêtre suivante s'ouvre:

Termin eintragen.png

(1) Définissez la date, l'heure et la durée du rendez-vous. Fondamentalement, les données sont prises à partir de la zone libre sélectionnée. Maintenant, si nécessaire, vous pouvez changer la date via le calendrier. Vous définissez l'heure de début via le champ dans lequel vous entrez l'heure ou en déplaçant la zone de barre grise à la position souhaitée.

La durée du rendez-vous provient principalement des paramètres du type de rendez-vous correspondant. Cependant, vous pouvez enregistrer un rendez-vous plus ou moins longtemps en changeant la valeur des minutes dans le champ correspondant. Vous pouvez également utiliser les boutons fléchés pour le faire.

Termin Zeiteinstellung.png

Terminzeitraster 15min.png

Astuce:

Cliquez sur la "règle" pour changer le délai pour la définition de l'heure de début.

  • 30 min Terminzeitraster 30min.png
  • 15 min Terminzeitraster 15min.png
  • 10 min Terminzeitraster 10min.png
  • 5 min Terminzeitraster 5min.png

(2) Si vous avez déjà sélectionné un patient lors de la création du rendez-vous, il sera inclus dans le nouveau rendez-vous. Vous pouvez assigner le rendez-vous à n'importe quel contact ou simplement entrer un texte libre (par exemple, si vous n'avez pas compris le nom du patient).

(3) Sélectionnez un type de rendez-vous et un statut.

(4) Entrez une raison.

En raison du type de rendez-vous et des paramètres d'état, le rendez-vous spécifié sera également mis en surbrillance en conséquence. Si nécessaire, le rendez-vous peut également être affecté à une autre zone.

Le rendez-vous est inscrit à l'agenda via le bouton "Insérer" et vous pouvez entrer d'autres rendez-vous si nécessaire.

(5) Cliquez sur "Ok" pour enregistrer le rendez-vous et fermez la fenêtre et retournez à la vue précédemment sélectionnée.

Modifier / supprimer un rendez-vous

Pour modifier ou supprimer un rendez-vous, utilisez le menu contextuel. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le rendez-vous et faites le changement désiré. Vous pouvez également ouvrir le rendez-vous en double-cliquant.

Termin Rechtemausmenü.png

Vous pouvez influencer le statut, raccourcir ou allonger avec un clic de souris. Vous pouvez également supprimer un rendez-vous en un clic.

L'élément de menu "Modifier rendez-vous" ouvre la fenêtre avec les informations détaillées sur le rendez-vous sélectionné. Ici vous pouvez également faire toutes les modifications désirées et les appliquer avec le bouton "Ok".

Gestion des abonnements

Il y a 3 vues dans la perspective de gestion de souscription.

  • Compte = informations de licence
  • Invoices = Vue d'ensemble des factures d'abonnement
  • Abonnement au service = liste des plugins

Abomanagement Perspektive.png

Voir le compte

La vue "Compte" contient des informations sur votre licence et les données de l'entreprise.

Voir les factures

Les factures d'abonnement sont envoyées par voie électronique. Dans la vue Facture, vous pouvez double-cliquer pour ouvrir la facture et l'imprimer si nécessaire.

Informations de facturation

Dans la description, vous voyez le plugin, qui a été chargé y compris les indications, combien de temps le plugin a déjà été utilisé. Si le plugin est encore en phase de test (30 premiers jours), il apparaîtra sur la facture en conséquence. La quantité représente le nombre de médecins utilisant Elexis selon notre modèle de réduction:

- Nombre Réduction Total - 1er médecin 0% 100% - 2ème docteur 30% 170% - 3ème docteur 40% 230% - 4ème docteur 40% 270% - 5ème docteur 50% 280% - + que 5ème docteur 50% 330%

Si le nombre de médecins n'est pas correct, nous vous demandons de le changer dans Webfrontend et de nous en informer rapidement.

Transférer des informations

Les informations de transfert peuvent être trouvées à la fin de la facture.

Voir l'abonnement au service

Dans la vue Service Abo, vous trouverez tous les plugins disponibles. Les plugins sont regroupés par thème dans différents dossiers.

Dans la première colonne, vous trouverez toujours le nom du plugin. Ceci est suivi par les colonnes Prix et Licence. La colonne de licence indique si le plugin est souscrit en permanence (vert), toujours dans la phase de test (test + jaune jusqu'au 02.01.17) ou terminé (annulé le 01.01.17).

Dans la partie inférieure de l'abonnement au service, vous trouverez les informations de service, où les plugins sont brièvement décrits.

View Service Abo.png

Abonnez-vous au plugin

Pour ajouter un nouveau plugin allez à l'abonnement de service et recherchez le plugin correspondant, via la fenêtre de recherche dans la partie supérieure de la vue ou en regardant les différentes catégories.

Si vous avez trouvé le plugin approprié, cochez la case devant le nom du plugin. En bas à droite, cliquez sur "Appliquer les modifications". Le plugin sera alors installé lors d'un redémarrage.

Avec la réinstallation d'un plugin, vous disposez d'une période d'essai gratuite de 30 jours. Pendant ce temps, vous pouvez essayer et tester le plugin. Si vous ne voulez plus le plugin dans ce délai, vous pouvez le désinstaller sans frais.

Si le plugin n'est pas annulé pendant la phase de test, il sera automatiquement commuté sur "confirmé" à la fin de la phase de test et sera chargé à partir de ce point.

Désinstaller / Annoncer le plugin

Pour désinstaller un plugin, vous devez décocher la case avant le nom du plugin. Après la fin d'un plugin, vous pouvez continuer à l'utiliser jusqu'à la fin de l'année car vous payez en avance pour toute l'année.

Vous ne pouvez pas réinstaller un plug-in que vous avez déjà quitté une fois. Si le plugin est nécessaire à nouveau, vous devez contacter Medelexis.

Icônes

  • Avec la flèche bleue, Elexis recherche les mises à jour.
  • La balle relocalise le fichier de licence actuel du serveur, le nom d'utilisateur et le mot de passe sont interrogés.

Facturation

Les notes sont utilisées pour entrer dans la vue d'ensemble de la facturation.

Rechnung öffnen Icon.png

Consultations pour la facturation

Cette vue sert à sélectionner les consultations à partir desquelles une facture doit être créée. Seules les consultations du client actuel sont affichées (en fonction de l'autorisation).

Konsultationen zum Verrechnen.png

  • (1) Tous les traitements ouverts sont indiqués sur la gauche.
  • (2) Sur la droite, les traitements sélectionnés seront à nouveau affichés sous forme de chèque avant d'être créés en tant que facture.


Les traitements peuvent être déplacés de la gauche à l'aide du glisser-déposer ou à droite (1) dans la proposition de facturation via un menu de critères sélectionné automatiquement.

  • Si le nom du patient est sélectionné, toutes les consultations de tous les cas seront marquées pour la facturation.
  • Faites glisser les cas vers la liste, toutes les consultations du cas sélectionné seront marquées pour la facturation.
  • Si seules les consultations individuelles sont consultées, seules ces consultations seront enregistrées.

Vous pouvez ajouter des éléments supplémentaires plus tard, ou vous pouvez cliquer sur un élément avec le bouton droit de la souris pour le supprimer, ou vous pouvez supprimer à nouveau l'ensemble de la sélection. Pour le moment, aucun changement n'a été apporté aux données.

Lorsque vous avez terminé la sélection, vous pouvez cliquer sur "Créer des factures" (1), puis des factures seront créées pour tous les articles de la sélection. Toutes les consultations qui appartiennent à un cas sont toujours résumées. Si un patient a plusieurs cas dans la sélection, plusieurs factures sont également créées.

Rechnung erstellen Icon.png

'Proposition de facture automatique'

Les paramètres pour une suggestion de facture automatique peuvent être ouverts via la baguette magique.

Behandlungen zum Verrechnen automatisch auswählen.png

Dans la fenêtre de paramètres suivante, différents critères peuvent être sélectionnés.

Rechnung erstellen Automatik.png

Suggérer des cas sujets à facturation: '

Si vous cochez cette case, les consultations des cas où vous avez spécifié une date de règlement dans le détail du cas sont sélectionnées.
  • 'Suggère des séries de traitement qui ont commencé avant ...:'
Ceci sélectionnera toutes les consultations non annoncées d'un dossier (à ce jour), à condition qu'au moins une des consultations ait eu lieu avant la date butoir.
  • 'Suggère une série de traitements qui s'est terminée avant ...:'
Toutes les consultations non annoncées d'un dossier seront sélectionnées si la dernière consultation a eu lieu avant la date limite.
  • 'Proposer une série de traitement dont le montant est supérieur à ...:'
Les consultations d'un cas dont le montant total est supérieur à la limite indiquée sont sélectionnées.
  • 'Proposer une série de traitements du dernier trimestre:'
Ici, le dernier trimestre est facturé. Les délais 31.3, 30.6, 30.9 s'appliquent. et 31.12.
  • 'Consultations suggèrent, à partir de ...:'
Des consultations durant cette période sont proposées.
  • 'Suggérer des séries de traitement du système de facturation ...:'
Toutes les consultations du système comptable sélectionné sont affichées.

Tous ces points sont combinés. Cela signifie qu'il doit répondre à tous les critères choisis.

Selon la sélection, les patients désirés apparaissent.

Avec les deux "flèches", la liste est mise à jour.

Aktualisierungs Icon.png

Avec l'icône "imprimante", une liste de patients dans la proposition de facture peut être imprimée.

Drucker-Icon.png

Avec le "vert moins", toute la liste peut être supprimée.

Rechnungs Vorschlag Liste löschen Icon.png

Avec l'icône "Créer une facture" (1), les factures sont vérifiées et, si elles sont correctes, déplacées vers la liste des factures.

Rechnung erstellen Icon.png

En cas d'erreur, un message d'erreur apparaît (2)

Fehlerhafte Falldefinition.png


Facture liste

Dans cette vue, vous pouvez voir toutes les factures créées.

État de la facture

L'état (1) peut être sélectionné dans la liste des factures.

Rechnungsliste Status.png
  • 'Tous'
Affiche toutes les factures quel que soit leur statut.
  • 'Ouvrir'
Immédiatement après la création.
  • 'Ouvert et imprimé'
La facture a été émise au moins une fois (via l'imprimante ou une autre méthode d'exportation). A partir de ce moment, la période de paiement débute. (Elexis, cependant, ne peut pas déterminer si, par exemple, l'imprimante n'a pas correctement imprimé la facture ou si elle n'a pas été envoyée, il y a donc une source potentielle d'erreur sur ce point).
  • 'Partiellement payé'
Il y a (au moins) un paiement réservé, qui ne couvre pas le montant total de la facture.
  • 'Payé'
Le montant de la facture a été entièrement payé (en une ou plusieurs réservations).
  • 'Surpayé'
Cela arrive aussi.
  • 'Rappel de paiement'
Le rappel de paiement a été créé mais pas encore imprimé.
  • 'ZE imprimé'
Le rappel de paiement a été imprimé.
  • '2. Rappel, 2. M. imprimé, 3e rappel, 3. M. imprimé '
Comme avec le rappel de paiement.
  • 'En fonctionnement'
C'est tout.
  • 'Perte partielle'
Une partie du montant de la facture est radiée (contrairement au paiement partiel, vous ne vous attendez pas à un autre paiement ici)
  • 'Perte totale'
Le montant de la facture est complètement annulé.
  • 'Annulé'
Une facture créée une fois ne peut pas être supprimée car la situation serait possible, que quelqu'un reprenne un calcul qui n'existe plus, ou que d'autres questions viendraient à un projet de loi inexistant. Si une facture est invalide pour une raison quelconque (erreur, remise, etc.), elle doit être annulée à la place. L'annulation a le même effet que la compensation dans tous les cas pratiques, sauf que le numéro de facture est annulé et que la facture peut être consultée plus tard.
  • 'Faulty'

Si un module d'émission de factures détermine qu'une facture est erronée (par exemple, le module TrustX peut se plaindre que tous les numéros EAN ne sont pas spécifiés), la facture en question reçoit un mauvais statut et peut être corrigée.

  • 'pour imprimer'
Ce paramètre recherche toutes les factures ouvertes mais non encore imprimées (y compris les rappels non imprimés, etc.)
  • 'en attente'
Résumé de tous "ouvert et imprimé", "ZE imprimé", "2ème rappel imprimé", "3ème rappel imprimé", "Partiellement payé" et "En cours de conduite". Donc, toutes les factures à partir de laquelle les paiements sont encore attendus.
  • 'Arrêt de relance'
C'est tout.
  • 'amorti'
Factures écrites.
  • 'rejeté'

Vous trouverez ici des factures émises par ex. Medidata ont été rejetés.


  • La liste des factures peut être sélectionnée en fonction de critères spécifiques. Pour recharger la liste des options modifiées, cliquez sur "Cet icône" Reset-Knopf.png. Pour afficher les factures avec un statut spécifique, sélectionnez cet état dans la zone de liste déroulante en haut à gauche (1).
  • Pour afficher uniquement les factures d'un patient particulier, cliquez sur la police bleue Patient. La boîte de dialogue de sélection de contact familière s'ouvre. Sélectionnez un patient et cliquez sur OK ou sur Annuler pour afficher à nouveau tous les patients.
  • Sous Système de facturation, vous pouvez filtrer les factures en fonction du système désiré (2).
  • Pour sélectionner uniquement un numéro de facture spécifique, entrez ce numéro dans le champ Numéro Rn et appuyez sur Entrée ou cliquez sur "Relire".
  • Pour rechercher des factures avec un certain montant (par exemple, pour allouer un paiement imprécis), entrez le montant et appuyez sur Entrée.

Rechnungsliste Abrechnungssystem.png

Si vous cliquez sur l'icône "Filtre" Filter-Icon.png, vous obtiendrez d'autres options d'affichage.

  • Les champs Montant de / à sont utilisés pour filtrer les factures avec un certain montant. Vous pouvez également entrer un seul des deux champs, faisant de l'autre la bordure ouverte.
  • Les champs Facture date et Facture ne servent qu'à sélectionner les factures créées entre ces dates.
  • En revanche, les champs Statut Date de / à sont utilisés pour filtrer les factures dont le dernier changement de statut était entre les données choisies. Encore une fois, vous pouvez entrer une seule des deux dates et laisser l'autre ouverte.

Si vous quittez la boîte de dialogue avec OK, la liste sera relue en fonction de vos critères. Tant que le bouton de filtre est verrouillé, toutes les opérations de lecture suivantes avec le filtre sont liées par un ET. Par exemple, si vous avez filtré la date d'état au 30.10.2007, puis paramétrez le champ d'état sur "2ème rappel imprimé" et le re-relisez, vous verrez alors toutes les factures imprimées avant dans l'état desquels, le 30.10.2007 ET "2ème rappel imprimé" ont été mis. Ci-dessous vous pouvez voir le nombre de factures avec ces critères ainsi que les totaux.

Rechnungsliste-Filter.png

Vous pouvez lancer un processus de relance automatique avec l'icône "Baguette magique" Zauberstab-Icon.png.


Il sélectionne les factures en fonction du champ affiché en bas à droite, augmente le niveau de relance, ajoute des frais selon vos besoins et fusionne ces factures en impression.

Dans la liste déroulante Dropdown-Icon.png vous trouverez les options suivantes:

  • 'Tout développer et tout réduire'
Ouvre ou ferme toutes les entrées affichées.
  • 'Imprimer la liste'
Imprime une liste de tous les patients ou factures actuellement affichés. Pour ce faire, un modèle d'impression système nommé "List" doit exister et contenir un caractère générique [List].

En cliquant avec le bouton droit sur une facture, vous avez les options suivantes:

  • 'Sortie'
Imprimez la facture individuellement (voir ci-dessous).
  • 'Ajouter une réservation / paiement'
Ici, vous pouvez entrer manuellement des écritures, par ex. si un paiement en espèces ou un dépôt a été effectué. (Normalement les réservations sont faites automatiquement via ESR).
  • 'Frais facturés'
Manuellement, par ex. Ajouter des frais de rappel.
  • 'Augmenter le niveau de relance'
Cela augmente le niveau de relance de un à max. Troisième rappel.
  • 'Modifier le statut'
Ici, le statut de la facture peut être modifié manuellement. Elexis détecte automatiquement la plupart des changements d'état. Ainsi, par exemple. Lors de la lecture d'un fichier ESR de la banque, toutes les factures payées sont automatiquement réglées sur payées, etc. Cependant, certaines modifications de statut ne peuvent être effectuées que manuellement. Par exemple, Elexis ne peut pas reconnaître automatiquement la différence entre partiellement payé et la perte partielle, car c'est une décision délibérée du créancier. La même chose s'applique à l'exploitation et à la perte totale. En dehors de ces cas, vous devez être prudent avec les changements d'état manuels, car il n'y a pas d'ajustements.
  • 'Annuler'
Cela annulera la facture sélectionnée. Vous avez l'option de libérer des traitements (par exemple, si la facture était incorrecte et que vous voulez la recréer), ou vous voulez la bloquer (si ces traitements ne seront certainement pas facturés).

'Sortie des factures'

Avec l'icône "Afficher les factures sélectionnées" (1), toutes les factures marquées sont affichées. Il ne passera pas toute la liste, mais seulement les factures marquées! Vous pouvez marquer les factures avec: Ctrl + A (tout), Ctrl + (plusieurs souhaitées), Maj + clic (de la note marquée à la dernière facture cliquée).

Rechnung ausgeben Icon.png

Les cibles de facturation possibles dépendent des plug-ins de facturation installés. Par exemple, il peut s'agir d'une imprimante qui imprime des factures Tarmed. Ou des interfaces à Medidata, médecins, Curabill, etc.

Rechnung Ausgabeziel.png

Vue du compte

Dans cette vue, vous pouvez voir tous les mouvements de compte d'un patient particulier. Les factures sont enregistrées comme négatives, les paiements et les reprises sont comptabilisés comme des réservations positives. Vous pouvez ainsi facilement voir plusieurs factures et paiements lorsque vous avez des liens financiers avec le client.

View-Konto.png

Avec l'icône "nouvelle ligne" Neue Zeile-Icon.png, vous pouvez entrer une réservation manuelle.

Manuelle Buchung einfügen.png

Liste de comptes

Cette liste affiche tous les mouvements du compte au total.

ESR-View

Cette vue est utilisée pour lire les fichiers ESR.

ESR-View.png

Votre banque vous fournira des fichiers ESR pour la collecte via Internet une fois que vous aurez signé l'accord correspondant. Ces fichiers ESR contiennent les paiements entrants à vos factures. Elexis peut lire les fichiers ESR et créditer automatiquement les montants payés aux factures correspondantes.

Avec l'icône "Importation" Import-Icon.png, les fichiers ESR sont lus.

Si vous avez importé des fichiers ESR, vous verrez une liste dans cette vue. Vous verrez quand le fichier a été lu, le numéro de facture, le montant, le patient, etc.

En haut à droite, vous pouvez définir la période si vous recherchez un fichier spécifique.

Medidata

  • L'ancienne version open source de MedShare 2015 'Mediport'
  • La nouvelle version propriétaire du plugin Medelexis 'Medidata'

Afin d'envoyer des factures à Medidata, chaque pratique de Medidata doit être licenciée.

Medidata n'accorde des licences que pour Elexis, qui est approuvé par Medelexis OC (Operation Center). Vous trouverez une liste des partenaires de support de Medelexis sur https://www.medelexis.ch/index.php?id=121.

Les centres d'opérations de Medelexis sont contractés pour fournir un soutien uniquement aux cabinets médicaux qui sont des clients de Medelexis.

Licences pour les utilisateurs de la variante gratuite Elexis

À la mi-2016, il a été convenu que

  • Medelexis, à la demande de Julian Kappis (julian - at - medelexis.ch), donne à Medidata le droit d 'accorder une licence à un cabinet médical en utilisant la variante open source Elexis disponible gratuitement.
  • Les cabinets médicaux utilisant la variante Elexis OpenSource librement disponible peuvent recevoir un soutien rémunéré de Niklaus Giger (niklaus.giger -at-member.fsf.org), qui travaille pour Medelexis AG en tant que Release Manager, aux tarifs standards de l'industrie Mediport plugin reçu.

Installation et configuration du communicateur Mediport

C'est un travail que fait normalement un OperationCenter ou un support informatique.

L'installation manuelle pour Windows est disponible sous 'Medidata' plugin ou ' Mediport '- Plugin.

Une installation automatique pour les serveurs Linux est documentée sur [Salt for MPC].

Curabill

Curabill est un plugin pour l'échange électronique de factures via la plateforme de communication Curabill.

Pour des instructions sur l'installation et l'utilisation de ce plugin, voir At.medevit.elexis.curabill.feature.feature.group .

Adresses

Tous les contacts sont stockés dans les adresses. Un contact est une personne ou une organisation qui a un lien avec notre pratique. Par exemple, patients, collègues, hôpitaux, compagnies d'assurance, laboratoires, fournisseurs, etc.

Il existe plusieurs champs de recherche pour rechercher des contacts spécifiques: raccourci, nom ou adresse.

Adressen Perspektive.png


L'icône de l'imprimante Drucker-Icon.png imprime les contacts sélectionnés dans un tableau. La même chose peut également être faite via la "liste déroulante" Dropdown-Icon.png.

Le "plus vert" Grünes Plus.png crée un nouveau contact.

Créer un nouveau contact

Pour créer un nouveau contact, entrez le nom dans les champs de recherche. Puis cliquez sur "plus vert" Datei:Green plus.png et complétez les détails du contact.

'Important:' La première ligne doit spécifier ce qui est enregistré: patient, utilisateur, laboratoire, etc.

Kontakt erfassen.png

Détail contact

Si un contact est sélectionné, la partie inférieure de la perspective montre les détails exacts qui peuvent y être modifiés.

  • Dans les cases à cocher de la ligne supérieure, vous pouvez spécifier le type de contact en question. Notez qu'un contact peut avoir plusieurs types (par exemple, une personne peut être à la fois un utilisateur et un patient). D'un autre côté, un contact peut bien sûr être seulement une organisation ou une personne. Assurez-vous de capturer avec précision ceci et pour les individus le genre (m ou w) comme feuilles de style de texte évaluent cette information pour sélectionner les expressions correctes.


  • Le champ "ID / ID" contient le numéro de patient pour les patients et ne doit donc pas être modifié. Pour les autres contacts, il peut être utile d'utiliser une abréviation pour la récupération rapide ici. Par exemple, les compagnies d'assurance maladie avec le préfixe "kk" peuvent être saisies. Ainsi, la Swica Schaffhausen serait enregistrée sous le nom de kkSwicaSH.


  • Le champ "ID externe" est utilisé pour enregistrer un nombre arbitrairement grand d'identifications assignées de l'extérieur (XID). Cliquez sur le "External ID" bleu pour ouvrir une boîte de dialogue dans laquelle tous les XID sont affichés. Les exemples de XID concernent le numéro EAN, le numéro du BAG, le numéro de sécurité sociale, le numéro AVS, etc.

Adressen extIDs.png


  • Dans la ligne inférieure est l'adresse postale du contact en question. C'est l'adresse telle qu'elle doit apparaître dans le champ d'adresse des lettres ou des factures ou sur les étiquettes d'adresse. Cliquez sur le mot bleu Adresse pour ouvrir la boîte de dialogue de saisie de l'adresse où vous pouvez entrer n'importe quel texte. (Cliquez sur le bouton Adresse postale crée une adresse standard à partir des informations d'adresse existantes)


L'icône d'enveloppe sur la droite imprime une étiquette d'adresse pour le contact en question.

Tel. Search

Ce plugin offre la possibilité d'accéder directement à un service de répertoire téléphonique via Elexis et de rechercher des personnes et / ou des entreprises, des adresses, etc.

Les instructions peuvent être trouvées ici: At.medevit.elexis.tel.search.feature.feature.group

Statistiques Archie

Dans la perspective Archie, diverses statistiques peuvent être faites. Selon le plugin, vous aurez plus ou moins de statistiques disponibles. Dans Abo Management, vous trouverez les différents plugins sous "Statistiques".


Dans les liens suivants, vous trouverez deux plug-ins avec des statistiques similaires pour expliquer la perspective Archie:

Article

Tout ce qui peut être acheté, stocké, livré ou formulé est un article. Les articles sont organisés en classes, telles que l'article root ou MiGeL. Elexis peut stocker tous les articles qu'il connaît comme article d'entrepôt. Les articles en stock comprennent les médicaments, qui sont noté dans les propriétés d'un inventaire minimum, maximum et actuel.

Article maître

La fiche article facilite l'intégration et la facturation dans Elexis de tous les médicaments disponibles au public, de tous les médicaments approuvés, de MiGel et de certains autres produits.

Plus de détails peuvent être trouvés ici: https://wiki.elexis.info/At.medevit.ch.artikelstamm

Article propre

Elexisversion 3.1

Les articles personnels sont des articles que vous pouvez créer vous-même, par exemple, des bâtons de marche.

Vous pouvez créer de nouveaux articles dans la "perspective d'article".

Reiter Eigenartikel.png


Entrez un nom (librement sélectionnable, mais unique) pour cet article dans l'onglet "Article propre" puis cliquez sur "Créer un nouveau" en bas de la liste. Sur le côté droit, vous pouvez saisir les prix, l'entrepôt et le fournisseur.

Elexisversion 3.2

A partir de la version 3.2 d'Elexis, la collection des articles propres est un peu différente.

Reiter Eigenartikel 3.2.png


Dans l'article Perspective dans l'onglet "propre article" les articles peuvent être enregistrés avec le "plus vert" Grünes Plus.png. Dans le champ Nom, vous pouvez entrer un nom. Maintenant, le type de produit peut être défini. De plus, un code ATC peut être déposé. Dans la partie centrale, vous pouvez à nouveau renseigner les informations sur le produit. Dans la partie inférieure, vous pouvez assigner l'article à un entrepôt (à partir de la version 3.2, le stockage multiple est possible) Par défaut, le stockage standard est sélectionné.

Elexisversion 3.4

Avec la version 3.4 les propres articles étaient séparés conceptuellement. Il y a maintenant, analogue à l'article maître, des produits et des produits. Quelle est la différence?

Produit

Un produit est la définition d'un article. Par exemple. Dafalgan 200 mg. Un produit peut être utilisé dans l'histoire de la médication ou le médicament fixe. Vous pouvez en tant que produit par exemple, entrer également un article étranger (voir plus loin l'exécution dans l'article).

'Article' Un article est une unité réelle d'un produit avec une taille de paquet, un nombre d'unités, etc. Par exemple, les paquets sont Dafalgan 200mg 50pcs. Comprimés ou Dafalgan 200mg 25pcs. Article de comprimés. Des articles en tant que tels sont disponibles pour un patient suisse dans une pharmacie ou via le médecin. Pour un produit peut donc exister plusieurs articles. Un exemple simple ici sont des packs avec le même contenu, mais un nombre différent de pièces incluses. Un article ne peut exister sans un produit défini associé. Pour le o.a. Par exemple, avec l'article étranger, aucun article ne serait créé dans le système, puisqu'il est référencé comme un produit, mais ne peut pas être prescrit comme un article (ce paquet particulier n'est pas disponible en Suisse).

Modification d'articles

Vos propres articles peuvent être créés, édités et supprimés dans la vue Articles / Articles.

Veuillez noter que cette création comprend maintenant deux étapes. Pour créer un article, vous devez d'abord créer un produit qui définit cet article.

Sur cette vue, il existe deux modes basiques d'affichage des éléments personnalisés. Soit seulement les articles ou les articles et produits . Pour afficher uniquement les articles a un sens, par exemple, dans le calcul, parce que seuls les articles peuvent être facturés. En outre, même avec les articles de médicaments fixes (comme avant) peuvent être utilisés. Il n'est donc pas absolument nécessaire de considérer les produits en cours de fonctionnement, Cependant, ceux-ci sont nécessaires pour le traitement des propres articles.

EigenartikelKonfiguration.png

'ATTENTION' Si vous passez à la vue "Articles uniquement", toutes les entrées composées d'un seul produit NE seront PAS affichées. De même, il n'est pas possible d'éditer les produits ou les articles dans cette vue.

'Comment créer un article personnalisé facturable valide?'

  • Créer un produit (bouton vert plus)
    • Nommez ce produit. Par exemple. « Soupe au poulet de grand-mère »
    • Définir le type de produit; dans ce cas Recette miraculeuse
    • Si disponible, mettre un code ATC
  • Créer un article pour ce produit (bouton vert - ajouter un article)
    • Définir un prix de vente, par exemple, 1000
    • Si nécessaire, remplissez également les autres champs correspondants, par exemple Mesurer l'unité de taille Plaque ainsi que les pièces par paquet 1

Vous pouvez maintenant facturer l'article 'Granny Chicken Soup 1 Plate' pour un usage personnel, ou prescrire comme médicament. Ils peuvent aussi prescrire le produit «Soupe au poulet de grand-mère» comme médicament.

Articles payants

La facturation des articles propres fonctionne comme d'habitude (il est donc possible par glisser-déposer ou double-clic), si l'option "Afficher uniquement" a été sélectionnée comme option d'affichage. Si la vue produit est sélectionnée, il faut tenir compte du fait que les produits n'ont pas de prix et ne peuvent donc PAS être pris en compte.

EigenartikelArtikelVerrechnen.png

Prescrire vos propres articles

La prescription de ses propres articles est en soi inchangée. Il est possible de prescrire à la fois des produits et des articles.

MiGel

La liste des moyens et objets (MiGeL) réglemente les fonds et les articles pris en charge par l'assurance maladie obligatoire (OKP); ce sont des moyens et objets utilisés par l'assuré ou par une personne ne travaillant pas à l'examen ou au traitement.

La liste MiGel peut être importée depuis la perspective Item dans la liste déroulante Dropdown-Icon.png. Mais vous avez besoin de la liste en tant que fichier CSV.

Blocs

Pour simplifier davantage la charge de travail, Elexis permet également de combiner plusieurs codes de performance de systèmes de codes très différents en blocs, qui peuvent ensuite être facturés complètement ou partiellement.

Sous Tarmed_1.09_Blöcke vous trouverez des blocs prédéfinis pour une pratique GP (Tarmed 1.09), que vous pouvez facilement importer.

Utiliser

De tels blocs peuvent également contenir des éléments auto-définis en plus des codes de performance prédéfinis de tous les systèmes de code installés.


exemple:

'"k15"' est un exemple de bloc généralement chargé dans son ensemble. Cela peut être fait en faisant glisser le bloc avec la souris dans la fenêtre de calcul de la consultation ou en entrant le nom du bloc suivi de la touche macro dans le texte de la consultation. (En savoir plus sur les macros sur: ouvrir consultation)

'Surcharges d'urgence' serait un exemple d'un bloc qui est plutôt conçu comme un résumé d'éléments similaires (comme un gain de temps), qui sont habituellement facturés séparément. Ici, vous faites simplement glisser les sous-éléments individuels du bloc dans la fenêtre de compensation.


Blöcke.png

Créer un nouveau bloc

Vous pouvez créer un nouveau bloc dans la perspective "Services".

Entrez un nom (librement sélectionnable, mais unique) pour ce bloc dans l'onglet "Codes" de l'onglet "Blocs", puis cliquez sur le "plus vert" Grünes Plus.png. Pour ajouter des services, sélectionnez le type de service, puis les services souhaités dans le coin inférieur droit. Vous pouvez soit ajouter des services prédéfinis à partir de l'un des systèmes de code installés en utilisant le glisser-déposer, soit vous pouvez également définir vos propres services. Ici vous devez également entrer le coût et le prix en centimes / cents, ainsi que le temps prévu pour la performance en minutes.

Dans la partie supérieure, vous pouvez voir le nom et vous pouvez donner une macro au bloc ou l'assigner à un client.

Favoris

Un nouveau système de code "Favoris" a été introduit:

Favoriten-Reiter.png


Ici, il est possible de regrouper les favoris de différentes zones, donc bswp. Médicaments, blocs tarmés, blocs de laboratoire, etc. Ainsi, les articles les plus couramment utilisés sont tous en un seul endroit.

L'ajout en tant que favori global est possible en cliquant avec le bouton droit sur l'élément, puis en "favorisant". Dans les favoris de l'onglet peuvent être supprimés par un clic droit sur "De Favoriser" article à nouveau.

Code ATC

De nouveaux médicaments peuvent être sélectionnés dans la souche de l'article via les groupes ATC (d'Elexis version 3.1).

De plus amples informations sur les groupes ATC peuvent être trouvées ici:Anatomisch-Therapeutisch-Chemisches_Klassifikationssystem


En cliquant avec le bouton droit sur un élément avec un code ATC, vous pouvez filtrer par le groupe ATC.

Lors du filtrage par codes ATC, le nombre de médicaments qu'ils contiennent est affiché après les entrées du groupe. Dans les paramètres peuvent être définis si les groupes ATC doivent être affichés sans un article ou non.


ATC Gruppenselektion.png

Résultats

Intégration de séries de diagnostics textuels et datés (par ex. poids, BZ, Quick, radiographies, etc.).

Réglages

Si le plugin est installé, vous trouverez une catégorie "Résultats"dans le menu Paramètres du fichier. Celle-ci sera initialement vide. Pour ajouter un nouveau paramètre de résultats, cliquez sur Ajouter. On vous demandera le nom de ce paramètre, nous sélectionnerons BD.

Einstellung Befunde.png

Ensuite, une carte avec ce paramètre apparaît et nous devons ajouter les colonnes de données à saisir. Cliquez sur Appliquer après chaque ligne. Si vous souhaitez qu'un champ soit multi-ligne, cochez la case correspondante.

Les valeurs peuvent également être calculées au lieu d'être saisies directement. Pour ce faire, saisissez simplement une expression du formulaire Result=Formula, où vous pouvez vous référer à d'autres champs de la même page avec Fx. Dans l'exemple de gauche, nous calculons l'IMC à partir des valeurs saisies pour la taille et le poids. Cependant, le résultat est affiché avec 9 chiffres par défaut, donc nous l'arrondissons à un chiffre.

Befunde7.png

Utilisation

Dans la vue "Résultats", les paramètres de mesure définis s'affichent.

View-Befunde.png

Pour entrer une nouvelle mesure, cliquez sur le signe "vert plus" Neue Zeile-Icon.png dans la partie supérieure droite.

Vous verrez maintenant que vos valeurs de mesure spécifiées dans la configuration, ligne unique ou multi-ligne. Cliquez sur OK pour accepter la nouvelle entrée.

Vous pouvez le rouvrir en double-cliquant dessus ou en utilisant le symbole du crayon. Dans le cas d'une valeur calculée, vous pouvez déclencher le calcul en cliquant sur le titre bleu.

Neuer Befund eingeben.png

Avec l'icône de l'imprimante Drucker-Icon.png vous permet d'imprimer les valeurs mesurées sous forme de liste. Cependant, vous avez besoin d'un modèle de texte appelé valeurs mesurées.

Avec la croix rouge Rotes X.png pour supprimer des entrées.

Commande

Lorsque vous affectez un article à un patient, cet article est automatiquement sorti du stock. Dès que le stock d'un article en stock devient inférieur au niveau de stock minimum que vous avez défini, Elexis sait qu'il doit être réorganisé.

Outre cette reconnaissance automatique, vous pouvez naturellement également créer et/ou modifier les ordres manuellement. Ces fonctions sont disponibles dans la vue "Commande".

Perspektive Bestellung.png

Sur la gauche, vous trouverez les fenêtres de sélection d'articles déjà connues pour toutes les catégories d'articles pour lesquelles vous avez des plugins. Sur la droite se trouve le champ Ordre, qui est vide au début.

Vous avez maintenant les options suivantes:

  • Avec le symbole "nouvelle ligne" Neue Zeile-Icon.png vous pouvez créer une nouvelle commande. Une fenêtre s'ouvre dans laquelle il est possible de donner un nom à l'ordre, par exemple la date.
  • En cliquant sur le bouton "baguette magique" Zauberstab-Icon.png sera automatiquement ajouté à la commande si le stock est inférieur au stock minimum. Il y a tellement d'ordres que le niveau de stock maximum défini pour cet article est atteint. La condition préalable à la commande automatique est le maintien d'un stock correct.
  • Vous pouvez d'abord sauvegarder la commande et ensuite la modifier avec l'icône "Enregistrer".
  • Une commande précédemment sauvegardée peut être traitée avec la méthode "Flèche dans la boîte" Import-Icon.png.
  • L'ordre peut être imprimé avec l'icône Drucker-Icon.png. Cela nécessite un modèle de texte système appelé "Ordre".
  • Si vous disposez d'un plugin approprié pour votre fournisseur, vous pouvez envoyer la commande directement par Internet ou par modem Bestellübermittlungs-Icon.png.
  • Si le plugin "Commander via fichier IGM" est disponible, vous pouvez envoyer la commande via le fichier avec l'icône IGM-Icon.png transmettre.

Vous pouvez sélectionner les mêmes fonctions dans la liste déroulante Dropdown-Icon.png.

  • Si vous ne passez pas la commande automatiquement, vous pouvez glisser les articles d'une des fenêtres de gauche à la commande.
  • Avec le bouton droit de la souris sur un article, vous pouvez supprimer l'article de la liste ou modifier son numéro.


Pour ajuster les niveaux de stock après réception du médicament, ouvrez la commande et cliquez sur le bouton "cocher vert" Grünes Häckchen.png.

Une fenêtre s'ouvrira avec tous les articles de la commande. Lorsque vous avez reçu tous les articles, vous pouvez cliquer sur "Sélectionner tous les articles" et ensuite cliquer sur "Ajuster les niveaux de stock".

Bestellung einbuchen.png

Plugins pour les commandes

Dans Elexis, il existe différents plugins pour commander des médicaments aux fabricants. Voici une liste de plugins avec une page wiki si disponible: (Si les plugins sont installés, vous pouvez les trouver sous Fichier - Paramètres - Echange de données ou sous le nom du plugin la page des paramètres de l'ordre.

  • Commander Zur Rose
  • Commander PharmaPool
  • Commander via le fichier IGM
  • Ordonnance d'élimination
https://wiki.elexis.info/At.medevit.elexis.disposan.feature.feature.group
  • Commander Galexis
https://wiki.elexis.info/Ch.medelexis.galexis.feature.feature.group
  • Ordre direct Mepha
https://wiki.elexis.info/At.medevit.elexis.mepha.orders.feature.feature.group

Lettres

Les lettres peuvent être créées dans la perspective "Lettres".

Pour créer des lettres, des recettes, des certificats, etc., Elexis doit pouvoir accéder à un programme de texte. Par exemple Word, OpenOffice, etc. Dans la gestion des abonnements, vous devez d'abord installer le plugin souhaité. Sous "Gestion des documents", vous trouverez les différents programmes de texte.

Après avoir installé le plugin, vous trouverez les programmes disponibles dans les paramètres sous traitement de texte.

Einstellung-Textverarbeitung.png

Sélectionnez celui que vous préférez. Dans les sous-réglages du traitement de texte, vous trouverez les réglages des différents programmes. Par exemple, pour Word, aucun autre réglage n'est nécessaire, mais si vous utilisez OpenOffice, celui-ci doit toujours être lié à l'Elexis.

Einstellung-OpenOffice.png

Sous'OpenOffice, vous devez d'abord lier le programme en cliquant sur "Définir". Il recherchera alors automatiquement un OpenOffice. Lorsqu'il est trouvé, cliquez dessus dans la partie inférieure de la fenêtre. Vous revenez ensuite à la fenêtre précédente, où vous n'avez plus qu'à confirmer le tout avec Apply and Ok.


Après le redémarrage d'Elexis, le programme texte devrait être disponible.

Modèles

Les documents créés dans Elexis sont toujours basés sur des modèles spécifiques. Un modèle contient l'apparence du document (papier à en-tête, etc.) et certains espaces réservés dans lesquels les données patient correspondantes sont insérées lors de la création du document. Un modèle est simplement un document créé avec OpenOffice/Word/etc. avec l'apparence désirée.

  • Modèles de système :sont des modèles qui sont nécessaires pour certaines fonctions du programme. Par exemple, une recette ne peut être imprimée que sur la base d'un modèle système appelé recette. Les modèles système doivent avoir un certain nom (par exemple, recette) et contiennent généralement un caractère générique spécial à un endroit qui spécifie l'endroit où le contenu doit être inséré.
  • Modèles d'utilisateur :sont des modèles qui peuvent être créés et nommés comme vous le souhaitez et qui peuvent contenir n'importe quel champ (ou aucun). Des modèles d'utilisateur peuvent être créés, par exemple, pour des rapports de consultation, des affectations, etc.

Modèles système

Sur notre page d'accueil, vous trouverez des modèles que nous avons conçus pour tous les modèles de système. Vous pouvez les télécharger, les modifier et les importer. Cela signifie que vous n'avez pas à rechercher les caractères génériques requis.

Modèles Word : https://medelexis.ch/index.php?id=153

Modèles OpenOffice : https://medelexis.ch/index.php?id=154

Les modèles de système suivants sont utilisés dans le système de base (les plug-ins peuvent également définir leurs propres modèles de système si nécessaire) :

  • Recette
Une recette, généralement imprimée sur A5 ou A6. La conception est faite à votre goût ou selon les exigences légales, si disponible. Il doit y avoir un espace réservé[lignes de prescription] à l'endroit où les médicaments doivent être insérés plus tard.
  • Certificat maladie
Un certificat d'incapacité de travail, également librement concevable selon la coutume locale. Les données clés peuvent être saisies avec les caractères de remplacement.
  • Fiche de laboratoire
Cette fonction permet d'imprimer les valeurs de laboratoire disponibles dans le système. La feuille peut être conçue librement, le caractère de remplissage[valeurs de laboratoire] doit être placé à une position.
  • Liste des revenus
Une liste de médicaments pour le patient. Configurable librement, l'espace réservé[liste des médicaments] doit être à une position.
  • Commande
Un ordre de transmission par lettre, fax ou e-mail. Configurable librement, le caractère de remplissage[ordre] doit être à une position.
  • Ordre du jour
Expression de l'ordre du jour d'un domaine pour une journée. Librement configurable, le caractère de remplissage[Nominations] doit être à une position.
  • Liste de décompte
Une liste de tous les règlements effectués au cours d'une période donnée. Configurable librement, le caractère de remplissage[liste] doit être à une position.
  • Carte de rendez-vous
Une liste des rendez-vous d'un patient. Librement configurable, le caractère de remplissage[Nominations] doit être à une position.
  • Facture Tarmed_EZ
(Les modèles sont fournis par le plugin Tarifs médecins Suisse.) Facture avec bulletin de versement, généralement la partie restant chez le patient. Doit être sur une feuille A4. Les deux tiers supérieurs sont librement configurables. Le tiers inférieur doit rester libre, le bulletin de versement y sera imprimé.
  • Facture Tarmed_M1
Premier rappel avec bulletin de versement.
  • Facture Tarmed_M2
Deuxième rappel
  • Facture Tarmed_M3
Troisième rappel
  • Facture Tarmed_S1
Première page du formulaire Tarmed. Le design est fixe, seules les données personnelles peuvent être modifiées (la mise en page ne peut pas être déplacée).
  • Facture Tarmed_S2
Deuxième page du formulaire Tarmed. Le design est également fixe.

Modèles utilisateurs

Les modèles d'utilisateur peuvent être créés et nommés comme vous le souhaitez.

Vous trouverez également des modèles d'utilisateur sur notre page d'accueil. Par exemple : lettre de référence. Vous trouverez le lien sous Modèles système.

Placeholders

Les espaces réservés sont saisis sous forme de texte ordinaire entre crochets sous la forme[Champ Type de données], comme[Prénom.du.patient]. Dans la vue "Placeholders", vous trouverez la plupart des placeholders existants.

View-Platzhalter.png

Lorsque vous créez un document, vous pouvez simplement glisser-déposer les espaces réservés. Important: Le caractère de remplissage doit être formaté de la même façon que les parenthèses. Par exemple, si la dernière parenthèse est écrite et que le reste ne l'est pas, l'espace réservé ne fonctionne pas et n'est donc pas rempli.

Vue de sélection des lettres

Dans la vue "Sélection de lettres", vous pouvez voir tous les documents créés pour un patient. En dessous vous pouvez trier les documents.

View-Briefauswahl.png

Avec le symbole "vert plus"Neues Dokument-Icon.png , vous pouvez créer une nouvelle lettre. Une fenêtre avec tous les modèles s'ouvre. Vous pouvez sélectionner le modèle requis en double-cliquant dessus.

Brief erstellen.png

Après avoir sélectionné le modèle, la lettre s'ouvre. Selon le modèle, vous devez encore apporter des modifications. Avec l'icône "imprimante" Drucker-Icon.png vous pouvez imprimer la lettre.

Avec l'icône "Renommer" Dokument umbenennen-Icon.png vous pouvez changer le nom de la lettre.

Avec le symbole "Supprimer" Dokument löschen-Icon.png le document est supprimé.

Dans le menu déroulant Dropdown-Icon.png vous trouverez les mêmes fonctions.

Vue Lettres

La lettre est affichée dans l'affichage des lettres et peut également être modifiée (affichage du programme texte).

Dans le menu déroulant Dropdown-Icon.png vous disposez de plusieurs options.

  • Avec le symbole "vert plus" Grünes Plus.png
Nouveau document.
  • Lettre ouverte
Tous les documents du patient sont répertoriés et peuvent être ouverts et visualisés par un double-clic.
  • Ouvrir le modèle
Ouvre une sélection de tous les modèles utilisateur. Double-cliquez pour ouvrir le modèle requis.
  • Modèle de système ouvert
Ouvre une sélection de tous les modèles de système. (Les modèles système sont créés à partir des vues correspondantes, par exemple, Certificat maladie ou Ordonnance).
  • Enregistrer comme modèle
Si vous avez créé un nouveau document comme modèle, vous pouvez attribuer un nom via Sauvegarder modèle et sauvegarder le document de cette façon.
  • Document d'importation
Si vous avez créé ou téléchargé des modèles de documents en dehors d'Elexis, vous pouvez les importer dans Elexis.
  • Document d'exportation
Vous pouvez également exporter les modèles.

Gestion des modèles de texte

La nouvelle gestion des modèles de texte permet une présentation plus claire des modèles existants et de ceux requis par le système. (à partir de la version 3.1. d'Elexis)


Vorlagenmgmt.png


Dans une version ultérieure, la référence automatique des modèles Medelexis sera possible.


Dans la gestion des modèles, un point d'exclamation rouge dans la première colonne indique les modèles système manquants. Si les modèles de système sont disponibles, ils reçoivent un signe bleu.


Les modèles sans caractères sont des modèles d'utilisateur. Dans la deuxième colonne, vous voyez les noms des modèles. Vous pouvez également voir la catégorie de document et le mandant auquel le modèle est destiné. Dans la colonne de la demande d'adresse, vous pouvez définir si une fenêtre de sélection de contact pour l'expéditeur doit apparaître lors de l'ouverture d'une lettre. Sous Imprimante et plateau, les réglages de l'imprimante peuvent être effectués directement pour chaque modèle. L'imprimante et le plateau peuvent être configurés pour le modèle. La dernière colonne décrit à quoi sert le modèle.

En haut à droite, l'icône "Importer" Import-Icon.png de nouveaux modèles peuvent être importés.

ICPC

ICPC-2, la Classification internationale des soins primaires, est un outil de codage pour les besoins des prestataires de soins primaires et tente de mieux cartographier leurs activités qu'il n'est possible de le faire avec des systèmes de codage comme la CIM-10.

Des instructions détaillées sur l'ICPC peuvent être trouvées ici : https://wiki.elexis.info/Ch.elexis.icpc.feature.feature.group

Ce manuel provient d'une ancienne version d'Elexis. La principale différence avec les nouvelles versions d'Elexis sont les symboles. Par exemple, le plus vert était autrefois une étoile rouge. Sinon, vous pouvez utiliser le manuel sans problème.

Notes

Ce plugin est utilisé pour stocker toutes les informations et documents non liés au patient. Ceux-ci peuvent être structurés selon n'importe quel critère et fournis avec des mots-clés. De plus, si un service de numérisation est disponible dans Elexis, les documents peuvent être numérisés directement.

Les instructions détaillées pour les notes peuvent être trouvées ici : https://wiki.elexis.info/Ch.elexis.notes.feature.feature.group

Ce manuel provient d'une ancienne version d'Elexis. La principale différence avec les nouvelles versions d'Elexis sont les symboles. Par exemple, le plus vert était autrefois une étoile rouge. Sinon, vous pouvez utiliser le manuel sans problème.

Vues diverses

Patients

La vue patient contient tous les patients entrés.

Un patient peut être recherché selon différents critères. Par numéro de patient, nom, prénom, prénom ou date de naissance.

  • Les noms et prénoms :
    • Si vous entrez au moins deux lettres, seules les entrées qui commencent par ces lettres apparaîtront dans la liste.
    • Si vous entrez le caractère % et au moins deux lettres supplémentaires, les entrées contenant cette chaîne de caractères contenir apparaîtront dans la liste.
  • Par date de naissance :
    • Si vous entrez au moins 3 chiffres consécutifs, le nombre est interprété comme l'année et les patients qui ont l'année de naissance correspondante sont sélectionnés.
    • Si vous entrez deux chiffres suivis d'un point et, si nécessaire, deux autres chiffres, les patients qui ont le " anniversaire " correspondant et, le cas échéant, le " mois de naissance " sont affichés. Veuillez noter que vous devez entrer le jour et le mois avec deux chiffres, par exemple 04.05. et non 4.5.

Les champs de recherche à afficher peuvent être configurés dans les paramètres sous " Utilisateur - Vue ". En cliquant sur la légende des champs de recherche, toute la liste est triée en fonction de cette légende.

Saisie d'un patient

Entrez les données du patient dans les champs de recherche, puis cliquez sur le signe plus vert. Vous pouvez compléter les données patient dans le champ suivant.

Patient erfassen.png

Alternativement, vous pouvez entrer toutes les données du patient seulement après avoir cliqué sur le signe plus vert.

Plus vous entrez d'informations, mieux c'est, mais il n'est pas obligatoire de tout remplir.

Patientendaten erfassen.png

Filtre

Avec le bouton Filtre Filter-Icon.png pour ouvrir et fermer une boîte de filtre dans laquelle vous pouvez entrer certains critères selon lesquels la liste est filtrée.

Patienten Filter.png

  • Cliquez sur "Champ...." pour ouvrir une boîte de dialogue. Vous pouvez interroger tous les champs de la base de données ici.
Ici "=" signifie : l'expression doit être exactement la même, y compris les majuscules et les minuscules.
LIKE" : L'expression doit commencer ainsi, peu importe qu'elle soit grande ou petite.
REGEXP" : L'expression doit être interprétée comme une expression régulière. Cependant, une explication de ce concept irait trop loin ici.
  • Cliquez sur "Sticker" pour ouvrir une boîte de dialogue contenant tous les autocollants définis dans le système. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs appels multiples.

Les conditions de filtrage sont strictement traitées de haut en bas. Cela signifie que la deuxième expression de filtre saisie n'est évaluée que si la première a été acceptée. Pour supprimer une condition de filtre, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez "Supprimer". Pour les supprimer tous, cliquez sur "vide". En cliquant sur le caractère filtre, vous pouvez refermer les filtres.

Menu du clic droit

  • Autocollants.....
Vous pouvez assigner ou enlever un tel autocollant au patient. (Vous trouverez plus d'informations sur les autocollants ici : https://wiki.elexis.info/Doc_de#Sticker)
  • Supprimer le patient
Utilisez-le pour supprimer un patient. Cependant, un patient ne peut être supprimé que s'il n'a pas de cas et pas de consultations.
  • Export KG
Si un plugin d'exportation est installé, le KG du patient actuellement sélectionné est exporté via ce plugin. Si plusieurs plug-ins d'exportation sont définis, une boîte de dialogue apparaît avec laquelle vous pouvez sélectionner la destination ou le format désiré.
  • Imprimer l'étiquette du patient avec un code à barres
Ouvre une fenêtre pour imprimer des étiquettes avec code à barres.
  • Données de l'appareil (GDT)
Une fois le plugin GDT installé, les commandes peuvent être transmises à l'ECG, aux rayons X, etc.
  • Caractéristiques
Dans cette fenêtre, l'adresse et les données du patient peuvent être vérifiées et modifiées.

Saisie d'un patient à l'aide d'une Covercard

Vous pouvez utiliser la carte de couverture pour inscrire des patients à l'aide de la carte d'assurance-maladie.

Pour ce faire, cliquez sur l'icône de la carte de couverture.

Covercard-Symbol.png

La boîte de dialogue "Importer des données externes" s'ouvre, veuillez insérer la carte de couverture dans le lecteur. La requête est automatique.

Import von externen Daten.png

Veuillez noter que le client HIN doit être activé et actif pour la requête.

Les données sur les patients sont comparées selon le nom de famille, le prénom et la date de naissance.

Si le patient a déjà été saisi, une fenêtre s'ouvre dans laquelle le patient peut être sélectionné.

Paramètres de la Covercard

Dans les paramètres sous Echange de données - Covercard', vous pouvez entrer l'adresse/nom/adresse du serveur et le port du serveur.

Modifier les données patient

Pour modifier les données patient entrées, double-cliquez sur le patient pour ouvrir la fenêtre de détail. Sous Adresse et détails, les données peuvent être ajustées.

PatEigenschaften Adresse.png PatEigenschaften Details.png

Il est également possible d'utiliser la vue détaillée du patient.

Détails sur le patient

Les détails du patient peuvent être vus dans les détails du patient. En plus du nom et de l'adresse, les diagnostics, l'anamnèse personnelle, les allérgies, les médicaments fixes et plus encore sont également affichés. Pour pouvoir faire des changements, la première chose à faire est de retirer la protection de la feuille.

Patientendetail Blattschutz.png

Tous les champs nécessaires peuvent alors être édités.

La ligne Adresse affiche l'adresse postale du patient. Ceci peut être modifié en cliquant sur le texte bleu "Adresse".

Les champs ci-dessous sont tous extensibles : Par défaut, seul le titre est visible, en cliquant dessus, le champ s'ouvre.

  • Le champ Adresses supplémentaires est utilisé pour entrer les contacts qui ont un lien quelconque avec le patient. Par exemple, parents, bureaux, autres médecins, etc. Cliquez sur "Ajouter" ouvre une boîte de sélection de contact à partir de laquelle la personne ou l'organisation souhaitée peut être sélectionnée. Ensuite, une fenêtre de saisie apparaît dans laquelle la relation du nouveau contact sélectionné avec le patient peut être décrite.
  • Les champs " Diagnostic, Anamnèse personnelle, Allergies, Risques " et " Remarques " peuvent être décrits directement et sont sauvegardés comme d'habitude dès le départ.
  • Le champ Médicaments fixes correspond à la vue Médicaments fixes.

Cas

Chaque consultation a besoin d'un cas.

Un cas rassemble toutes les consultations enregistrées par un système de facturation commun. Un dossier n'est normalement clos que si la compagnie d'assurance maladie a changé. Les exceptions sont les cas d'accidents.

La vue "Cas" liste tous les cas existants pour le patient actuellement sélectionné.

  • Le symbole à gauche de la description du cas indique si toutes les données nécessaires au traitement du cas existent : S'il est vert, la facturation est possible, s'il est rouge, il manque encore une ou plusieurs entrées. Les informations minimales requises dépendent du système de facturation. Pour les cas facturés selon la LAMal, par exemple, vous devez indiquer le destinataire de la facture, l'assureur et le numéro de la personne assurée.
Pour les cas facturés selon UVG, un numéro de cas doit exister. Au moins un destinataire de facture doit être spécifié pour les factures privées. (Les informations requises peuvent être définies dans les paramètres. description ci-dessous.)
  • Cliquez sur le "symbole du filtre" Filter-Icon.png dans la barre de titre de la vue signifie que seules les consultations qui appartiennent au cas actuellement sélectionné sont affichées dans la liste de consultation. Si un autre cas est cliqué, la liste est à nouveau filtrée. Un autre clic sur le symbole du filtre éteint à nouveau le filtre.
  • Un clic droit sur un cas ouvre son menu contextuel. Il contient les points suivants :
  • Supprimer le cas
Cela n'est possible que si vous avez les droits nécessaires et s'il n'y a plus de consultations sur cette affaire.
  • Modifier le cas
Ceci ouvre une autre vue dans laquelle vous pouvez entrer des détails pour le cas actuellement sélectionné. (Pour plus de détails, voir "Changer de Cas" ci-dessous)
  • Réouverture du dossier
Cela vous permet de rouvrir un dossier déjà clos.
  • Créer une facture
Cela vous permet de créer une facture pour toutes les consultations non comptabilisées du cas en cours et du client actuel (plusieurs clients, selon l'autorisation). Il s'agit d'une abréviation du mode de facturation normal et convient particulièrement bien aux factures immédiates pour des consultations ou des services individuels.

Cas en cours

Pour ouvrir un nouveau cas, cliquez sur le signe plus vert dans la vue de cas.

Fall eröffnen.png

La vue "Cas" s'ouvre.

Sélectionnez d'abord le système de facturation (1). Le cas peut être étiqueté librement et la raison de l'assurance peut être sélectionnée dans le menu déroulant. La date de début est généralement la date de la première consultation ou, dans le cas d'un accident, la date de l'accident. La date de fin n'est pas renseignée tant que le dossier n'est pas clôturé. Le cas est alors marqué "Closed". Dans le cas d'un dossier clos, aucune autre consultation ne peut être effectuée. Un dossier n'est généralement clos que s'il s'agit d'un accident terminé ou si le patient change d'assureur et, par conséquent, modifie les données de facturation. Vous pouvez également saisir le destinataire de la facture (2), l'assureur et le numéro d'assurance (3) et si une copie doit être envoyée au patient. Selon le système de facturation, différents champs sont disponibles.

Le destinataire de la facture, le fournisseur d'assurance et le numéro d'assurance doivent être saisis au plus tard au moment de l'émission de la facture. Si toutes les données nécessaires pour un cas sont disponibles, elles sont affichées dans la vue de cas avec un point vert. Rouge signifie qu'il manque quelque chose ou que quelque chose ne va pas.

Une fois qu'un "Consilium" a été émis sous la forme d'une facture, le cas ne peut plus être modifié.

Neuer Fall.png

Les lettres soulignées en bleu ouvrent la sélection d'adresse.

Le cas est confirmé par Ok.

Modification d'un Cas

Un double-clic sur un cas ouvre ses détails dans la vue "Cas". Des modifications peuvent être apportées jusqu'à ce qu'une facture soit créée. Par la suite, seules les zones facultatives peuvent être modifiées.

View Fall.png

Paramètres Cas

Dans les réglages sous Cas, différentes normes peuvent être définies.

Les règles de règlement saisies sont affichées sous Systèmes de règlement. D'autres règles peuvent être ajoutées ou supprimées. En double-cliquant sur une loi, vous pouvez, entre autres, spécifier quels champs peuvent être remplis dans la vue "Cas".

Lorsque vous ajoutez de nouveaux champs, faites attention à l'orthographe. Par exemple, si le numéro d'assurance est mal orthographié, le numéro d'assurance ne sera pas inscrit sur les factures de ce système de facturation.

Abrechnungssystem.png Abrechnungssystem definieren.png

Cas et Consilium

Cette vue répertorie les cas et les consultations associées (titres sans texte uniquement).

Si un cas est cliqué dans la zone supérieure, les consultations associées à ce cas sont affichées dans la zone inférieure. Lorsqu'on clique sur une consultation, cette consultation est affichée dans la vue consultation.

Pour créer un nouveau cas, entrez un titre pour le cas et cliquez sur nouveau cas. Pour entrer une nouvelle consultation, sélectionnez le cas et cliquez sur Nouvelle consultation.

Vous aurez remarqué que cette vue et la vue de cas discutée précédemment sont jusqu'à un certain point les mêmes. Vous pouvez préférer des vues séparées pour les cas et les consultations, ou une vue qui contient les deux. Habituellement, vous n'utiliserez pas les deux concepts, mais celui que vous préférez - Elexis vous laisse le choix.

Consultation

Ouvrir une nouvelle consultation

Pour ouvrir une nouvelle consultation, passez par le vert plus (1). La date d'aujourd'hui est affichée (2) et le cas actuel (3).

Le texte de la consultation peut maintenant être saisi dans le grand champ (4).

Kons eröffnen.png

Si un schéma cohérent est toujours utilisé dans la consultation, une macro peut être utilisée. Exemple : Pour qu'un médecin ne commence pas toujours en premier

Objectivement: Subjectif: Pronostic: Procédure: il peut définir une macro. Pour ce faire, il doit écrire une fois le texte désiré, le marquer et sélectionner comme macro avec le bouton droit de la souris. La macro doit être étiquetée avec un nom court et simple. Ici par ex. osbp. Si une nouveau Consilium est ouvert, le médecin peut seulement entrer osbp dans le champ Consilium, puis appuyer sur $ et son texte entier devrait apparaître.

Il est également possible d'effectuer des balisages textuels simples : Un mot au début d'une ligne suivie d'un deux-points est imprimé en gras. Aussi un mot entre deux *. Un mot entre deux / est écrit en italique.

Kons Rechtemausmenü.png

Dans le menu contextuel des inconvénients, vous pouvez également prescrire directement un laboratoire, insérer une image, faire une note ou rechercher un terme dans Wikipedia.

D'autres fonctions sont disponibles dans le menu indiqué par le symbole Dropdown-Icon.png sont à la disposition de l'utilisateur.

Dropdown Kons View.png

  • Dès qu'un Consilium est modifié, une nouvelle révision est créée. Avec version suivante et précédente', vous pouvez passer d'une révision à l'autre. Cela permet de retracer ce qui se trouvait dans le consensus avant le dernier changement.
  • Avec'Supprimer la consultation, vous pouvez supprimer l'ensemble des inconvénients.
  • Si le consensus d'aujourd'hui ne peut pas être sur la date......le bon jour peut être sélectionné.
  • La fonction "Stickers" vous permet d'ajouter les autocollants que vous avez saisis. (Pour plus d'informations sur les autocollants, cliquez ici (En Allemand). https://wiki.elexis.info/Doc_de#Sticker)

Décompte

Le calcul est effectué soit par une macro clavier, soit par la souris. Cliquez sur Facturation pour ouvrir la vue de service.

Dans cette vue, vous trouverez tous les codes de service qui peuvent être facturés. Ceux-ci sont apportés par des plugins (par exemple Elexis-Arzttarife-Suisse) d'une part, et par des blocs de service définis par vous d'autre part.

Au bas de la fenêtre, vous verrez un onglet pour chaque système de code de performance installé. Cette fenêtre apparaît chaque fois que vous cliquez sur Allocation dans la fenêtre de consultation.

La structure est la même pour chaque système de codes de service : la sous-fenêtre supérieure contient les codes que vous utilisez le plus fréquemment dans ce système de service, de sorte que vous pouvez y accéder rapidement sans avoir à chercher.

La liste est constamment mise à jour, et plus vous utilisez souvent un code particulier, plus il apparaîtra haut la prochaine fois que vous ouvrirez la fenêtre.

Dans la partie centrale, les codes les plus fréquemment utilisés par ce patient apparaissent, qui sont triés selon le même principe.

Enfin, dans la sous-fenêtre du bas, l'ensemble du système de code de service est disponible dans le système spécifié.

Pour imputer une activité, vous pouvez la faire glisser de n'importe laquelle des trois sections dans la fenêtre d'imputation ou double-cliquez dessus. Certains plugins peuvent également contenir un optificateur (optimiseur/vérificateur) qui détecte les erreurs ou peut apporter des corrections.

Par exemple, le plugin Tarmed refusera la double facturation du code 00.0010 consultation pour les 5 premières minutes avec un message d'erreur (Verifier), et si vous facturez le code 00.0030 consultation les 5 dernières minutes, il ajoutera automatiquement le code 00. 0010, puisque 00.0030 est toujours combiné avec 00.0010 (Optimizer).

Pour les articles qui peuvent également être facturés à partir de cette fenêtre dans le cas d'une livraison directe, le stock magasin est automatiquement mis à jour en conséquence dans le cas d'une facturation.

Entrer le diagnostic

La saisie d'un diagnostic fonctionne exactement de la même manière que le calcul. Cliquez sur Diagnostic de traitement.

Une fenêtre avec différents onglets apparaît. Selon les diagnostics que vous utilisez, les onglets sont disponibles. Vous pouvez choisir entre l'ICD-10, le code TI (code Tessin), l'ICPC et l'autodiagnostic.

Une fois que vous avez trouvé le diagnostic désiré, double-cliquez ou glissez-déposez-le dans la fenêtre du cône.

Consultations/Historique

La vue "Consultations" (à partir de la version 3.2, la vue "Historique" est appelée) répertorie toutes les consultations antérieures du patient actuellement sélectionné, quel que soit le cas. Pour chaque consultation, le texte est affiché sans formatage. Le choix d'une date consensuelle ouvre le consensus dans le point de vue de la consultation.

Cette liste vous indique également le statut de l'envoi, s'il a déjà été réglé, payé ou s'il a fait l'objet d'un rappel.

View-Konsultationen.png

Cliquez sur l'icône de filtre Filter-Icon.png en haut à droite ouvre la boîte de dialogue de filtre. Vous pouvez saisir ici certains critères selon lesquels les consultations affichées doivent être filtrées (c'est-à-dire que seules les consultations qui remplissent les conditions de filtrage sont affichées). Dans la zone supérieure, vous pouvez spécifier si seules les consultations d'un cas spécifique ou tous les cas doivent être affichés. Dans le champ ci-dessous, vous pouvez entrer les termes de recherche qui doivent apparaître dans le texte de consultation. Plusieurs termes de recherche peuvent être liés avec AND, OR, NOT, NOT, AND NOT et OR NOT. Enfin, en bas, vous pouvez spécifier si les termes de recherche doivent être sensibles à la casse ou s'ils doivent être considérés comme des expressions régulières.

Konsultations-Filter.png

Consilium par date / Aujourd'hui

La vue "Consilium par date ou aujourd'hui" est utilisée pour afficher les consultations pour une période de temps spécifique.

Heute.png

  • Elle donne une vue d'ensemble de la facturation et du temps calculé de chaque consultation individuellement et la somme de ceux-ci.
  • En cochant la case correspondante, vous pouvez spécifier si les consultations ouvertes ou décomptées (ou les deux) doivent être affichées.
  • Il est également possible de filtrer selon le système de facturation.
  • Vous pouvez saisir les dates de début et de fin de la période requise dans les zones de date. Après chaque modification, vous devez cliquer sur le bouton "Mettre à jour" Reset-Knopf.png pour recompter la liste.
  • Dans la partie inférieure de la vue, vous voyez le nombre total de consultations dans la période sélectionnée, ainsi que le temps alloué (tel que spécifié par le système de facturation) et le montant alloué.
  • Dans le champ ci-dessous, vous verrez les mêmes informations pour la consultation actuellement sélectionnée.
Vous pouvez également utiliser cette vue pour passer en revue les consultations de la journée le soir pour corriger les consultations non calculées ou mal calculées.
  • Cette vue permet également des fonctions statistiques simples : Si vous cliquez sur le bouton "Filtre" Filter-Icon.png, une boîte de filtre s'ouvre dans la partie supérieure de la vue. Vous pouvez faire glisser les éléments que vous voulez compter à partir d'une fenêtre d'affectation dans cette boîte.
Lors de l'importation suivante, la vue ne répertorie que les consultations pour lesquelles un des services requis a été facturé, puis répertorie (lors de l'impression) les services et les montants totaux séparément.
  • Dans le menu déroulant Dropdown-Icon.png, vous trouverez l'option "Imprimer liste". Ceci ouvre une fenêtre avec un tableau listant et imprimant les consultations affichées.
  • Pour des statistiques plus détaillées, vous pouvez également sélectionner l'option "Statistiques" dans le menu déroulant. Il s'agit d'un fichier au format CSV qui peut être lu et traité statistiquement avec d'autres programmes tels que OpenOffice.org calc ou Microsoft Excel. Ce fichier contient tous les postes imputés avec la fréquence, les coûts et les ventes.

Ordonnance

Dans la vue "Ordonnance", vous avez toutes les ordonnance publiées jusqu'à présent en un coup d'œil.

Créer Ordonnance

Avec le plus vert Grünes Plus.png une nouvelle date est notée dans la liste.

En cliquant sur l'icône "nouvelle ligne" Neue Zeile-Icon.png, les médicaments peuvent être affichés dans la base de données articles et ajoutés par double-clic ou par glisser-déposer.

View Rezepte.png

Pour imprimer l'ordonnance, vous devez la sélectionner à l'aide de la date, puis choisir le symbole de l'imprimante Drucker-Icon.png. La condition préalable à l'impression de l'ordonnance est un modèle de texte portant le nom "Ordonnance".

L'ordonnance s'ouvre pour tout vérifier à nouveau. Si vous sélectionnez à nouveau l'icône de l'imprimante, l'ordonnance est imprimée.

Changer/supprimer Ordonnance

Pour modifier l'ordonnance, il suffit de sélectionner à nouveau la date et d'ajuster la médication.

Si vous souhaitez l'imprimer à nouveau, une invite apparaît : 'Voulez-vous vraiment créer à nouveau cette ordonnance ? L'ordonnance déjà créée est alors écrasée"'. Cliquez sur Créer nouveau pour ouvrir l'ordonnance à imprimer.

Avec la croix rouge Rotes X.png vous pouvez effacer l'ordonnance.

Plugins pour le transfert d'ordonnances

Il existe les plugins suivants pour la soumission directe d'ordonnances avec page wiki :

  • Ordonnance Zur Rose (En allemand)
https://wiki.elexis.info/Ch.elexis.rezept.zurrose.feature.feature.group
  • Transmission des ordonnances a Pharmapool (En allemand)
https://wiki.elexis.info/Com.actavis.medidirect.feature.feature.group

Incapacité de Travail

La vue "Incapacité de travail" affiche tous les certificats d'incapacité de travail délivrés précédemment.

Créer un nouveau certificat

Veuillez clicker sur le plus vert Grünes Plus.png.

Datei:AUF erstellen.png

Une fenêtre avec deux calendriers s'ouvre. Le calendrier de gauche pour la date de début et le calendrier de droite pour la date de fin de l'incapacité de travail. Sous les calendriers, vous pouvez saisir le pourcentage, le motif de l'incapacité de travail et des informations supplémentaires.

Le certificat est créé avec ok.

AUF ausfüllen.png

Pour imprimer le certificat, cliquez sur l'icône de l'imprimant Drucker-Icon.png. Pour imprimer le certificat, un modèle de texte appelé "certificat Incapacité de travail" est nécessaire.

Le certificat s'ouvre pour pouvoir vérifier à nouveau toutes les données complétées. Si tout est correct, le certificat peut être imprimé en cliquant à nouveau sur l'imprimante.

Changer/supprimer le Certificat

Les modifications peuvent être effectuées en double-cliquant sur le certificat désiré.

Pour effacer un certificat, il faut le marquer et ensuite l'effacer avec le "X rouge" Rotes X.png.

Laboratoire

Dans la vue laboratoire, les résultats de laboratoire internes et externes, importés automatiquement et saisis manuellement, sont affichés dans la même vue.

View-Labor-Resultate.png

En fonction des connexions d'appareils et des plugins, des icônes plus ou moins nombreuses apparaissent en haut de la barre.

  • Avec l'icône "Mise à jour" permet de mettre à jour la fiche laboratoire. Reset-Knopf.png.
  • Avec le "plus vert" Grünes Plus.png ouvre une nouvelle rubrique.
  • Avec l'"icône de nouvelle ligne" Neue Zeile-Icon.png un nouvel ordre peut être créé.
  • Avec les flèches bleues à gauche et à droite, les colonnes peuvent être déplacées pour afficher d'autres colonnes.
  • Les flèches vers le haut et vers le bas permettent d'afficher ou de réduire les différents groupes d'appareils.
  • Pour imprimer une feuille de laboratoire, cliquez sur l'icône "Imprimante"Drucker-Icon.png en haut à droite. La condition préalable est un modèle de texte appelé Feuille de laboratoire avec l'espace réservé[Valeurs de laboratoire].
  • Pour l'importation, utilisez l'icône "Importer" Import-Icon.png.
  • Dans "Liste déroulante" Dropdown-Icon.png, vous pouvez également exporter la feuille de laboratoire au format XML Export-Icon.png.
  • Si un paramètre de laboratoire est numérique et que la valeur saisie se situe en dehors de la plage de référence, la valeur est affichée en rouge. Vous pouvez également activer et désactiver manuellement cet affichage en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la valeur et en cochant ou décochant la case à cocher Pathologique.
  • Dans le menu contextuel, vous pouvez également éditer la valeur ou l'effacer complètement.

Ordres

Dans les ordres, vous pouvez voir tous les ordres ouverts et clôturés et comment les valeurs ont été transmises, par saisie manuelle ou par importation. (Depuis la version 3.2 d'Elexis, les commandes terminées ne sont plus affichées automatiquement pour améliorer les performances. Toutefois, ils peuvent être affichés manuellement.

View-Labor-Verordnungen.png

Pour créer un nouvel ordre, cliquez sur l'icône "nouvelles ligne"Neue Zeile-Icon.png. Une fenêtre s'ouvre avec tous les appareils et les paramètres de laboratoire correspondants.

Labor-verordnen.png

  • Vous pouvez sélectionner les paramètres individuellement ou tous en même temps en cliquant sur le nom de l'appareil.
  • Vous pouvez également sélectionner le responsable.
  • Si souhaité, la commande peut être imprimée.

Avec ok, les paramètres sont ajoutés à la liste. Pour entrer une valeur manuellement, allez dans le champ "Valeur" du paramètre désiré, cliquez sur Enter, entrez le résultat et confirmez avec Enter. L'ordre est alors automatiquement déplacé vers 'Terminé'.

Vous pouvez supprimer la commande en cliquant avec le bouton droit de la souris.

Connexions des dispositifs

Différents appareils de laboratoire peuvent être connectés à l'Elexis. Dans la liste suivante, vous trouverez les appareils et les pages wiki correspondantes (si disponibles (En Allemand)) :

  • ABX Micros:
https://wiki.elexis.info/Ch.elexis.connect.abxmicros.feature.feature.group
  • ABX Micros Emi:
https://wiki.elexis.info/ABX_Micros_Emi
  • Afinion:
https://wiki.elexis.info/Ch.elexis.connect.afinion
  • Cobas und Coagu Check:
https://wiki.elexis.info/Ch.elexis.connect.rochebaseunit.feature.feature.group
  • Fuji Drichem:
https://wiki.elexis.info/Ch.elexis.connect.fuji.drichem3500.feature.feature.group
  • Mythic:
https://wiki.elexis.info/Ch.elexis.connect.mythic.feature.feature.group
  • Reflotron:
https://wiki.elexis.info/Ch.elexis.connect.reflotron.v2.feature.feature.group
  • Swelab:
https://wiki.elexis.info/Ch.elexis.connect.swelab.feature.feature.group
  • Sysmex:
https://wiki.elexis.info/Ch.elexis.connect.sysmex.feature.feature.group
  • Urilux:
https://wiki.elexis.info/Ch.elexis.connect.urilux.feature.feature.group
  • Urisys:
https://wiki.elexis.info/At.medevit.elexis.connect.urisys1100.feature.feature.group

Importation de laboratoire

Bien entendu, Elexis peut également lire automatiquement les valeurs de laboratoire. Pour ce faire, utilisez le menu déroulant Dropdown-Icon.png.

Cliquez sur Importer et sélectionnez la source des valeurs de laboratoire à importer dans la boîte de dialogue qui apparaît. Les sources proposées ici dépendent des plugins d'importation de laboratoire disponibles. Les applications possibles comprennent l'équipement de laboratoire et divers laboratoires externes.

Voici une liste des connexions de laboratoire dans Elexis avec les connexions correspondantes dans les pages Wiki Suivantes lorsqu'ils sont disponibles (En Allemand).

  • Analytica:
https://wiki.elexis.info/Ch.elexis.laborimport.analytica.feature.feature.group
  • Badena:
https://wiki.elexis.info/Ch.elexis.laborimport.badena.feature.feature.group
  • Bioanalytica
  • Günter:
https://wiki.elexis.info/Ch.elexis.laborimport.guentert.feature.feature.group
  • Krech:
https://wiki.elexis.info/Ch.elexis.laborimport_krech.feature.feature.group
  • Laptop
  • LG1
  • Logolab:
https://wiki.elexis.info/Ch.elexis.laborimport.logolab.feature.feature.group
  • MCL:
https://wiki.elexis.info/At.medevit.elexis.laborimport.MCL.feature.feature.group
  • Medica:
https://wiki.elexis.info/Ch.elexis.laborimport.medica.feature.feature.group
  • Medics:
https://wiki.elexis.info/Ch.elexis.laborimport.medics.v2.feature.feature.group
  • Risch
  • Risch Bern
  • Rothen
  • Team W
  • Unilabs
https://wiki.elexis.info/Ch.elexis.laborimport_unilabs.feature.feature.group
  • Unilabs Mittelland:
https://wiki.elexis.info/Ch.elexis.laborimport_unilabs_mittelland.feature.feature.group
  • Viollier


Laboratoire (Roche)

Les fonctions de la feuille de laboratoire Roche sont les mêmes que celles de la feuille de laboratoire normale. La présentation est légèrement différente et certaines fonctions sont omises ou sont disponibles en plus.

View-Labor-Roche.png

En fonction des connexions d'appareils et des plugins, des icônes plus ou moins nombreuses apparaissent en haut de la barre.

  • Avec l'icône "Actualiser" Reset-Knopf.png, la feuille de laboratoire peut être mise à jour.
  • Avec l' "icône de nouvelle ligne" Neue Zeile-Icon.png un nouvel ordre peut être créé.
  • Avec le symbole "PDF" PDF-Icon.png, vous pouvez créer la feuille de laboratoire au format PDF et l'imprimer ou l'enregistrer.
  • Utilisez l'icône "CSV" CSV-Icon.png pour créer un fichier CSV des valeurs de laboratoire.
  • Pour imprimer une feuille de laboratoire, créez un PDF.
  • Vous pouvez utiliser les zones de date pour spécifier la période de temps des valeurs à afficher.
  • Avec l'icône "Filtre" Filter-Icon.png vous pouvez filtrer pour différentes données.
  • Avec les flèches bleues à gauche et à droite, les colonnes peuvent être déplacées pour afficher d'autres colonnes.
  • Les flèches vers le haut et vers le bas permettent d'afficher ou de réduire les différents groupes d'appareils.
  • Le "plus vert" Grünes Plus.png ouvre une nouvelle colonne.
  • Pour l'importation, utilisez l'icône "Importer" Import-Icon.png.
  • Si un paramètre de laboratoire est numérique et que la valeur saisie se situe en dehors de la plage de référence, la valeur est affichée en rouge.
Vous pouvez également activer et désactiver manuellement cet affichage en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la valeur et en cochant ou décochant la case à cocher Pathologique.
  • Dans le menu contextuel, vous pouvez également éditer la valeur ou l'effacer complètement.
Et filtrer par données individuelles.

Ordre

L'ordre fonctionne exactement de la même manière que dans la feuille de laboratoire normale.

Paramétrage

Dans les réglages sous " Valeurs de laboratoire - Fiche de laboratoire Roche ", vous pouvez régler différentes fonctions.

Laboratoire nouveau

Cette vue est utilisée pour afficher toutes les valeurs de laboratoire qui n'ont pas encore été marquées comme vues et vous permet également de les marquer comme vues.

Labneu1.png

  • Les valeurs en dehors de la plage de référence sont affichées en rouge.
  • Vous pouvez marquer les valeurs vues avec une coche dans la case à gauche. Après un certain temps, ils seront retirés de la liste (tant qu'ils ne sont pas supprimés, vous pouvez supprimer la marque avec un autre clic).
  • Avec l'icône avec une personne et un vu marque tous les résultats comme vus.
  • Les coches marquent les résultats comme vus.
  • Les valeurs de plus de 96 heures sont automatiquement supprimées de la liste.
  • Si vous sélectionnez une entrée, la feuille de laboratoire du patient concerné est activée (si une vue laboratoire est ouverte).

Liste des médicaments

La liste des médicaments montre les médicaments actuels du patient avec des médicaments fixes, des médicaments de réserve et des symptômes (médicaments contre la grippe, etc.). Les symptômes sont automatiquement retirés de la liste 30 jours après la prescription. L'historique contient tous les médicaments donnés au patient.

La liste des médicaments est un plug-in séparé et disponible à partir de la version 3.1 d'Elexis.

Des instructions détaillées peuvent être trouvées séparément à l'adresse suivante : Medikamentenliste

Liste des médicaments fixes

La liste des médicaments fixes montre tous les médicaments fixes et à long terme pour un patient.

View-Fixmedikation.png

  • Vous pouvez faire glisser les médicaments de la fenêtre d'articles ou d'une ordonnance dans cette vue ou encore faire glisser les articles du médicament fixe dans une ordonnance.
  • Cliquez sur "Ajouter...." pour ouvrir la vue de l'article.
  • Cliquez sur "Liste...." pour créer une liste pour le patient. Pour ce faire, un modèle de texte appelé liste d'ordonnances doit exister, et celui-ci doit contenir l'espace réservé[liste des médicaments] à un moment donné.
  • Cliquez sur "Ordonnance...." pour créer une ordonnance avec des médicaments en continu. Pour cela, un modèle de texte appelé recette doit également exister, qui contient le caractère de remplissage[lignes d'ordonnance] à un moment donné.
  • Pour enregistrer le médicament fixe dans le presse-papiers, cliquez sur l'icône "Copier" Kopier-Icon.png.
  • Avec l'icône "Pilule" Medikamenteninteraktions-Icon.png. (disponible uniquement si vous êtes abonné au plugin), vous pouvez tester les médicaments pour les interactions médicamenteuses. Plus d'informations sur le plugin ici: https://wiki.elexis.info/At.medevit.elexis.epha.interactions
  • Avec l'"icône Swissmedic" Swissmedic-Icon.png. (disponible uniquement si vous êtes abonné au plugin), vous accédez à la page Swissmedic. Plus sur SwissMedic (En Allemand): https://wiki.elexis.info/At.medevit.elexis.swissmedic ou encore https://wiki.elexis.info/At.medevit.elexis.decision.feature.feature.group

Liste de vaccination (F.Marty)

Avec le plugin plan de vaccination, les vaccins d'un patient peuvent être saisis et ajoutés. La présentation de la liste de vaccination est basée sur le plan de vaccination suisse 2013 et peut être imprimée si nécessaire.

Instructions détaillées pour la liste de vaccination par F. Marty en suivant ce lien (En Allemand): https://wiki.elexis.info/At.medevit.elexis.impfplan.feature.feature.group

Programme de vaccination (G.Weirich)

Ce plugin enregistre les vaccinations, rappelle les vaccinations et imprime les données de vaccination.

Des instructions détaillées peuvent être trouvées ici (En Allemand): https://wiki.elexis.info/Ch.elexis.impfplan

Omnivore

L'Omnivore est utilisé pour assigner n'importe quels documents et dossiers à un patient. Omnivore direct est une évolution du plugin Omnivore.

Dans le lien suivant, vous trouverez les instructions pour l'Omnivore direct. Outre la possibilité de scanner, l'Omnivore peut être utilisé immédiatement.

Ce manuel provient d'une ancienne version d'Elexis. La principale différence avec les nouvelles versions d'Elexis sont les symboles. Par exemple, le plus vert était autrefois une étoile rouge. Sinon, vous pouvez utiliser le manuel sans problème. (En Allemand) https://wiki.elexis.info/Ch.elexis.omnivoredirect.feature.feature.group

Percentiles V2

Dans la perspective "Percentiles", vous pouvez entrer des données telles que le poids, la taille, etc. Vous pouvez remplir une liste de contrôle et vous verrez les courbes de percentile des patients.

Saisie

Dans la vue "Percentiles V2 acquisition" vous pouvez voir l'âge du patient. Vous pouvez également entrer la taille de la mère et du père de l'enfant.

Perzentilen Erfassung.png

Avec le "plus vert"Grünes Plus.png, vous pouvez entrer de nouvelles valeurs de mesure, qui sont ensuite listées en bas de la liste.

Neue Perzentilendaten.png

Checklist

Perzentilen Checkliste.png

Dans la vue "Percentiles V2 Checklist", vous pouvez ouvrir une nouvelle liste de contrôle avec le "plus vert" Grünes Plus.png. Avec cette liste, vous avez une ToDo-liste de choses que vous avez encore à faire.

En cliquant sur une ligne, vous pouvez couper avec succès l'élément en attente. Avec un clic supplémentaire, le point est marqué comme non passé. Avec le bouton droit de la souris, vous pouvez ajouter un autre commentaire, par exemple comment la tâche en attente a été exécutée : a toujours des problèmes avec...., etc...

Autres choses que vous pouvez faire avec le click droit :

  • Supprimer la remarque
  • Supprimer l'affectation aux consultations
  • Et supprimer l'ensemble du questionnaire/checklist

Dans la "liste déroulante" Dropdown-Icon.png vous pouvez également importer un fichier CSV.

Courbes de percentile

Sur le côté droit, vous pouvez voir les courbes de percentile basées sur les valeurs mesurées entrées.

Perzentilen-Kurven.png

Avec les "symboles masculins" en haut à droite, vous pouvez afficher les courbes pour 0-60 mois ou 1-18 ans.

Pour imprimer les graphiques, cliquez sur l'icône "Imprimante" Drucker-Icon.png. Avec le symbole à côté, vous pouvez également exporter le graphique sous la forme d'un fichier png.

Rappel/Pendant

L'utilisation est très variée :

Par exemple : rendez-vous à prendre, rappel d'un appel téléphonique, notes importantes lors de la prise de rendez-vous (toujours inscrits pour 30 minutes), etc. Mais aussi des mémos qui n'ont aucun lien avec un patient.

Dans les cas en suspens, différents rappels peuvent être mis en place dans le KG du patient. Vous pouvez définir vous-même le type de rappel. Du très intrusif, comme un popup après s'être connecté, jusqu'aux rappels qui ne sont visibles qu'à l'ouverture du KG du patient affecté.

Vous pouvez également trouver ces instructions séparément à l'adresse suivante (En Allemand) : Pendenzen im Elexis

Elexis version 3.0.25 et 3.1

Ce manuel se réfère à la représentation des éléments en suspens qui existent dans 3.0.25' et 3.1'.

Le mode d'emploi de 3.2 se trouve à l'adresse suivante (En Allemand) : Elexisversion 3.2.

Paramètres pour les éléments en attente

Fichier => Paramètres => Utilisateur => En attente

Pendenzgruppen 3.1.png

Les éléments en suspens peuvent être divisés en trois groupes. (1)

  • Prévu
  • Échéance
  • En retard

En double-cliquant sur le groupe respectif, les couleurs peuvent être mises en évidence. Les postes en attente sont ensuite affichés dans ces couleurs, en fonction de leur statut.

Pendenzen Farbe ändern.png

La case à cocher à Toujours afficher les rappels relatifs au changement de patient" entraîne l'affichage de messages popup même si la "Vue en attente" est fermée.

Vous pouvez également choisir le mode d'affichage de l'élément en attente. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • Nom
  • Prénom
  • N° Patient

Utilisez les flèches (2) pour ajouter ou supprimer les étiquettes.


  • Nom : Pendenz Name.png
  • Nom, prénom, numéro de patient : Pendenz Name Vorname Nr.png

Créer un nouveau dossier en attente

Tout d'abord, la vue En attente doit être ouverte. Via l'icône "Open View". View-öffnen Icon.png

Entrez le nom de la vue à (1) ou cliquez sur les dossiers désirés.

Show View Pendenzen.png

Ouvrir un nouveau pending dans la vue avec le vert plus.

Neue Pendenz eröffnen 3.1.png

Pendenzen-erstellen-3.1.png

(1) Entrez la description dans le champ de texte.
(2) Dans l'"Action de la date d'échéance", vous pouvez définir comment l'élément en attente doit être affiché :
  • Affichage uniquement pour le patient = Le patient en attente n'est affiché que dans le KG du patient.
  • Toujours entrer en attente = en attente est affiché dans la liste de tous les patients en attente.
  • Popup lors de la sélection du patient = si le patient est sélectionné, une fenêtre apparaît avec le rappel.
  • Popup lors de la connexion = Après s'être connecté à Elexis, une fenêtre apparaît avec le rappel.
(3) Définir le statut
  • Selon l'état, les couleurs sélectionnées dans les paramètres sont affichées.
(4) Choisir la responsabilité

Par exemple, s'il est affecté à l'Utilisateur actuel, aucun médecin ne voit l'attente dans sa liste.

(5) Pas de référence patient

Les rappels peuvent également être entrés pour les médecins et les AM qui n'ont rien à voir avec un patient. Il vous suffit de cocher la case "Pas de référence patient", par exemple vider la boîte aux lettres.

Appuyez sur "OK" pour enregistrer le "Pendant"

Ouvrir un Pendant

Dans la vue "Pendant", il est possible d'ouvrir et de modifier l'attente souhaitée en double-cliquant.

Pendenz öffnen 3.1.png

Représentation des Pendant

Darstellung Pendenzen ändern 3.1.png

Avec le "menu déroulant" Dropdown-Icon.png vous pouvez modifier l'affichage.

En sélectionnant Due only,Created by me et Strangers, les éléments en attente sont affichés en conséquence.

Activer le patient

Cliquez sur le "bonhomme vert" Patient aktivieren Symbol.png par "clic droit" dans l'aperçu en attente (1) pour activer le patient sélectionné. Cela signifie que vous êtes maintenant dans le dossier patient.

Darstellung Pendenzen ändern 3.1.png

Elexis version 3.2

Ce manuel se réfère à la représentation des questions en suspens qui existent à partir de la version 3.2.0.

Pour 3.0.25 ou 3.1, vous trouverez les instructions ici (En Allemand) : Elexisversion 3.0.25 und 3.1

Paramètres pour les éléments en attente

Fichier => Paramètres => Utilisateur => Pendant

Pendenzgruppen.png

Les éléments en suspens peuvent être divisés en quatre groupes. (1)

  • Ouvert
  • En cours
  • Échéance
  • En retard

Les autres réglages sont les mêmes que dans "Pendant" dans la version 3.0.25 et 3.1.

Créer un nouveau dossier en attente

Tout d'abord, la vue En attente doit être ouverte. Via l'icône "Ouvrir View". View-öffnen Icon.png

Entrez le nom de la vue à (1) ou cliquez sur les dossiers désirés.


Show View Pendenzen.png

Ouvrir un nouveau "Pendant" dans la vue avec le "plus vert".

Neue Pendenz eröffnen.png


Pendenz erstellen.png

Anzeige Pendenz auswählen.png


(1) Une courte description est donnée dans la ligne d'objet et la description exacte dans le champ ci-dessous.
(2) Sélectionnez le moment où le "Pendant" doit être affiché.

Affichage uniquement pour le patient = Le patient en attente n'est affiché que dans le dossier du patient.

Toujours entrer en attente = en attente est affiché dans la liste de tous les patients en attente.

Popup lors de la sélection du patient = si le patient est sélectionné, une fenêtre apparaît avec le rappel.

Popup lors de la connexion = Après s'être connecté à Elexis, une fenêtre apparaît avec le rappel.

(3) Définir status

Selon l'état, les couleurs sélectionnées dans les paramètres sont affichées.

(4) Sélectionner l'urgence

Les différents niveaux d'urgence trient les éléments en attente par urgence et modifient la police de l'élément en attente comme suit :

Faible -> gris clair
Normal -> normal
Haut -> gras

Pendenz Dringlichkeit.png

Pendenz Typ auswählen.png
(5) Réglage du "Pendant"

Avec les différents types de pendants, les pendants peuvent être complétés par des symboles.

Pendenz-Typ Icons.png

(6) Choisir la responsabilité

Par exemple, s'il est affecté à l'AM, aucun médecin ne voit l'attente dans sa liste.

(7) Pas de référence patient

Les rappels peuvent également être entrés pour les médecins et les AMP qui n'ont rien à voir avec un patient. Il vous suffit de cocher la case "Pas de référence patient", par exemple vider la boîte aux lettres.

Appuyez sur "OK" pour enregistrer le "Pendant" en attente.

Ouvrir un Pendant

Dans la vue "Pendant", il est possible d'ouvrir et de modifier l'attente souhaitée en double-cliquant.

Pendenz öffnen.png

Représentation des "Pendant"

Darstellung Pendenzen ändern.png

Darstellung Pendenzen ändern Symbol.png

L'affichage peut être modifié à l'aide du "symbole triangle" ou du "clic droit de la souris" dans les éléments en attente.

Par défaut, tous les éléments en attente sont affichés, en sélectionnant les éléments en attente (symboles), ils sont masqués.

Seules les données créées par "moi" et "les autres" sont affichées dès qu'elles sont sélectionnées (exactement l'inverse).

(1) Par exemple, les rappels de rendez-vous ne devraient pas être affichés.

Activer le patient

Avec un click sur le "bonhomme vert" Patient aktivieren Symbol.png ou "clic droit de la souris" dans l'aperçu en attente (1), le patient sélectionné est activé.

Cela signifie que vous êtes maintenant dans le dossier.

Patient aktivieren.png

Configurer une nouvelle connexion à la base de données

Dans Elexis, vous pouvez ajouter une nouvelle base de données via Fichier - Connexion.

Si cela n'est pas possible pour certaines raisons ou si vous souhaitez supprimer complètement la connexion, suivez les instructions ci-dessous.

Windows

Allez à l'ordinateur sur lequel vous voulez configurer la connexion à la base de données. Si l'ordinateur n'est pas sur place, il doit être accessible via Teamviewer.

Ouvrez "Exécuter Windows" en appuyant sur la touche Windows et R et tapez regedit.

Windows ausführen regedit.png

Regedit Verbindung.png

La connexion est stockée dans le registre sous l'utilisateur courant, donc : HKEY_CURRENT_USER => Software => JavaSoft => Prefs => ch => elexis puis supprimer tout le dossier "connexion".

Ensuite, démarrez Elexis et rétablissez la connexion :

MySQL Base de donnée : elexis User : elexisuser Mdp : elexis

Mac

Réinitialiser les préférences d'Elexis sur OS X