Ch.medelexis.galexis.feature.feature.group

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Version: 3.0.0.a20140321-1324
Kategorie: Datenaustausch
Beschreibung: Galexis Medikamentenbestellung
Author:
Letzte Bearbeitung: 13. Juni 2014
Voraussetzungen: Elexis 3.0
Betriebssystem: Windows, Mac, Linux
Lizenz: Proprietär

Einführung

Dieses Plugin ermöglicht die automatische Übermittlung von Bestellungen an Galexis via deren e-galexis-Plattform (www.e-galexis.com).

Voraussetzungen

Sie benötigen lediglich ein Kundenkonto bei Galexis. Der Zugang für die automatische Internet-Bestellung ist damit bereits vorhanden.

Installation und Konfiguration

Medelexis-Benutzer können über das Abo-Management installieren oder deinstallieren. Unter Datei / Einstellungen / Datenaustausch sollte dann eine neue Einstellungsseite Galexis erscheinen. Den Inhalt dieser Seite können Sie allerdings nur sehen, wenn Sie die entsprechenden Rechte haben. Diese können Sie wiederum unter Gruppen und Rechte – Zugriffsteuerung einstellen. Es gibt zwei Rechte: Einstellungen um die Einstellungen des Plugins zu verändertn und bestellen, um Bestellungen absenden zu können. Geben Sie sich also mindestens das Recht Galexis-Einstellungen und kehren Sie dann zur Galexis-Einstellungsseite zurück. (Ev. müssen Sie den Einstellunge-Dialog schliessen und wieder öffnen, damit die neuen Rechte übernommen werden). Es erscheint eine Seite wie in Abb 1

Abbildung 1

Geben Sie Ihre Kundennummer und Ihr Passwort ein. Die Checkboxen bedeuten:

  • Nur Testserver benutzen: Die Bestellung wird an einen speziellen Testserver bei Galexis gesandt, welcher sich genauso verhält wie der echte Server, aber die Bestellungen nicht weiterleitet. Dies eignet sich also, um die Einstellungen des Plugins und die Verbindung zu Galexis zu testen.
  • Bei Aktionen aufrunden: Wenn Galexis einen von Ihnen bestellten Artikel in einer grösseren Packungseinheit vergünstigt anbietet, jeweils dieses Angebot annehmen.
  • Wenn nicht lieferbar auf Nota nehmen: Die Bestellung bleibt bei Galexis gespeichert und der Artikel wird nachgeliefert, sobald er wieder lieferbar ist.

Textvorlage für Bestellantwort

Ausserdem müssen Sie noch eine Systemvorlage (s. Elexis-Handbuch, Kapitel Textsystem, Abschnitt Vorlagen) erstellen, welche den Namen GalexisAntwort hat, und welche an einer Stelle den Platzhalter [Bestellung] hat. Diese Vorlage wird für die Rückmeldung benötigt. (S. weiter unten))

Anwendung

Sie sollten den Artikel über Lagerverwaltung und Bestellungen im Elexis-Handbuch bereits gelesen haben. Das Galexis-Plugin klinkt sich in die Bestellungen-View ein. Erstellen und bearbeiten Sie Ihre Bestellung wie gewohnt und klicken Sie dann auf das Werkzeug Automatisch übermitteln.

Abbildung 2

Damit wird der Bestellvorgang, sofern Sie eine funktionierende Internet-Verbindung haben, automatisch abgewickelt. Danach erhalten Sie entweder eine Fehlermeldung, oder eine tabellarische Bestellbestätigung, welche Sie bei Bedarf auch ausdrucken und abheften können.