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Version: 3.0.0
Kategorie: Finanzen
Beschreibung: Plugin zum elektronischen Austausch von Rechnungen über die Curabill Kommunikationsplattform.
Author:
Letzte Bearbeitung: 30. November 2015
Voraussetzungen: Elexis 3.0, Java 1.8, Internetverbindung, Curabill Zugangsdaten
Betriebssystem: Windows, Mac, Linux
Lizenz:

Curabill Anbindung

Bezeichnung: Curabill - elektronischer Rechnungsaustausch
Author: Lucia Amann <amann@medevit.at>
Version: 3.0.1, November 2015
Beschreibung: Plugin zum elektronischen Austausch von Rechnungen über die Curabill Kommunikationsplattform.

Installation

Elexis Installation

Damit Sie den Curabill Webservice in Kombination mit Elexis verwenden können, muss in der Kategorie Finanzen das Plugin Curabill - elektronischer Rechnungsaustausch abonniert werden. Nachdem Aktualisieren von Elexis ist das Modul geladen.

Konfiguration

Nach dem Neustart ist unter Datei > Einstellungen > Abrechnungssysteme > Curabill die entsprechende Einstellungsseite vorhanden.

CurabillPrefs.png

Tragen Sie hier Ihren Curabill Benutzer (Auftraggeber) ein und passen falls gewünscht das Ausgabe- bzw. Empfangsverzeichnis für die Rechnungen an. Per Standard befindet sich das Curabill Ausgabe- und Empfangsverzeichnis in Ihrem Elexis-Heimverzeichnis unter curabill.

Curabill-filesys.png

Unter Einsatz wählen Sie bitte Produktion (Produktivbetrieb) aus. Verwenden Sie Integration und Staging nur, wenn Sie vom Support Team dazu aufgefordert werden sollten. Bitte vergewissern Sie sich das die Einstellungen korrekt und vollständig sind. Diese Angaben stellen die Grundvoraussetzung zur Verwendung des Curabill Plugins dar.

Funktionen

Rechnungsübermittlung

Zur Übermittlung einer oder mehrerer Rechnungen verwenden Sie in der Rechnungsliste View das Menü Invoice output icon.png Ausgeben > An Curabill senden ....

Curabill-outputter.png

Nachdem alle Rechnungen erstellt wurden, wird der Sendevorgang an Curabill automatisch gestartet. Alle erfolgreich gesendeten Rechnungen werden nach dem Sendevorgang im Ausgabeverzeichnis in einen Ordner archiv verschoben. [siehe Curabill Ordnerstruktur] Achtung: Alle Rechnungen, welche sich im Ausgabeverzeichnis und nicht in einem Unterordner befinden, werden bei einem Sendevorgang an Curabill übermittelt. Ob eine Rechnung übertragen wurde, kann in der Rechnungsdetail View unter Curabill Status nachgeprüft werden.

Rechnungsantworten

Um Rechnungsantworten von Curabill zu empfangen, verwenden Sie bitte dieses Icon Curabill-icon.png in der Rechnungsliste View. Rechnungsantworten werden im Empfangsverzeichnis [entspricht hier receive] abgelegt. Die darin empfangene Medldung ist (bei der entsprechenden Rechnung) in der Rechnungsdetail View under Curabill Status ersichtlich. Gegebenenfalls wird zudem der Rechnungsstatus angepasst. Curabill-invoicedetail.png

Warnungen

Curabill-warning1.png

Erscheint diese Meldung beim Versuch Rechnungen an Curabill zu senden, verwenden Sie bitte den Link um auf die Curabill Einstellungsseite zu gelangen. Dort müssen zumindest Ausgabeverzeichnis, Benutzername und Passwort gesetzt werden. Bestätigen Sie die Eingaben mit Apply und kehren sie über Ok zurück zum Rechnungsversendevorgang.